㈠六西格瑪人員結(jié)構(gòu)
六西格瑪管理的提升需要高效、熱情和訓(xùn)練有素的人員來確保其實(shí)現(xiàn)。隨著企業(yè)管理戰(zhàn)略和文化變革的發(fā)展,在贏得企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和愿景后,特別是在六西格瑪管理層引入之初,由各部門高層領(lǐng)導(dǎo)組成的六西格瑪管理層實(shí)施委員會的成立,不僅傳遞了自上而下的實(shí)施信號,展現(xiàn)了關(guān)鍵利益相關(guān)方的參與,也授權(quán)了六西格瑪部署和推廣的方向和資源。
委員會成員也是各個(gè)部門的六西格瑪倡導(dǎo)者。他們與委員會領(lǐng)導(dǎo)一起制定和實(shí)施六西格瑪戰(zhàn)略,選擇和培訓(xùn)黑帶和big 黑帶項(xiàng)目,挖掘和選擇六西格瑪項(xiàng)目,協(xié)調(diào)分配項(xiàng)目所需的資源,在大方向和管理層面指導(dǎo)和評估項(xiàng)目,消除實(shí)施中的障礙,并對結(jié)果負(fù)責(zé)。Big 黑帶 yes 六西格瑪最高級別的技術(shù)專家,擁有豐富的六西格瑪技能和工作經(jīng)驗(yàn),對企業(yè)有深刻的理解。每個(gè)企業(yè)對big 黑帶的職責(zé)不同,有的側(cè)重管理職能,有的側(cè)重協(xié)調(diào)職能。一般來說,Da 黑帶作為企業(yè)內(nèi)部顧問和講師,協(xié)助倡導(dǎo)者進(jìn)行六西格瑪項(xiàng)目和資源規(guī)劃,在技術(shù)和實(shí)施層面指導(dǎo)項(xiàng)目運(yùn)作,培訓(xùn)黑帶和綠帶,評估和審核六西格瑪內(nèi)部認(rèn)證,組織六西格瑪最佳實(shí)踐分享并在企業(yè)內(nèi)部分享。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和六西格瑪?shù)膶?shí)施模式,可以有按區(qū)域或子職能部門分配的big 黑帶等,有的企業(yè)可以按照黑帶的數(shù)量設(shè)置big 黑帶崗位,例如10個(gè)黑帶配一個(gè)big 黑帶。黑帶是六西格瑪變革的中堅(jiān)力量,擔(dān)任六西格瑪突破項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者,帶領(lǐng)跨職能團(tuán)隊(duì)采用六西格瑪結(jié)構(gòu)化方法實(shí)現(xiàn)流程改進(jìn)和業(yè)務(wù)創(chuàng)新,在項(xiàng)目實(shí)施過程中向團(tuán)隊(duì)成員和利益相關(guān)方傳遞六西格瑪理念和科學(xué)方法,以及黑帶。黑帶除了掌握六西格瑪?shù)莫?dú)特方法論外,還應(yīng)熟悉使用項(xiàng)目管理技能和相關(guān)軟技能。根據(jù)特殊全職的概念,建議黑帶全職,有些企業(yè)有黑帶人來實(shí)現(xiàn)目標(biāo),比如1%-2%的所有員工。綠帶通常是兼職,綠帶擁有六西格瑪技能,負(fù)責(zé)職能部門內(nèi)部的項(xiàng)目運(yùn)作,將六西格瑪方法應(yīng)用到日常工作中,也可以是黑帶項(xiàng)目的核心成員。除了上述六西格瑪組織中的關(guān)鍵角色之外,還有流程負(fù)責(zé)人,他們是維護(hù)項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果的流程領(lǐng)導(dǎo)者和項(xiàng)目改進(jìn)想法的支持者。財(cái)務(wù)審計(jì)師是項(xiàng)目有效性驗(yàn)證的專家。它們提供項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)的計(jì)算方法,并跟蹤和審查項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益的實(shí)現(xiàn)。在推廣六西格瑪?shù)倪^程中,一些企業(yè)設(shè)置了黃帶或綠帶。他們了解六西格瑪?shù)母拍詈突竟ぞ撸軌蛟谌粘9ぷ髦惺褂孟嚓P(guān)工具。如果你想做好,你必須先磨快你的工具。為了使由委員會、倡導(dǎo)者、大黑帶、黑帶、綠帶、黃帶(白帶)、流程負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核員組成的六西格瑪人員組織發(fā)揮作用,有必要量身定制合理的培訓(xùn)計(jì)劃,使各個(gè)層次都具備相應(yīng)的知識和技能。
(二)六西格瑪組織培訓(xùn)
六西格瑪管理的一個(gè)主要特點(diǎn)是創(chuàng)建一個(gè)實(shí)施組織,以確保組織有必要的人力資源來提高其績效。必須有了解六西格瑪本質(zhì),掌握六西格瑪管理技術(shù)的人,比如倡導(dǎo)者、領(lǐng)導(dǎo)者、黑帶、綠帶等等。建立這樣一個(gè)核團(tuán)隊(duì)是成功實(shí)施六西格瑪?shù)牧硪粋€(gè)關(guān)鍵因素。全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐嘤?xùn)計(jì)劃、持續(xù)循環(huán)、以實(shí)踐為基礎(chǔ)的培訓(xùn)是打造六西格瑪人力資源的保障。當(dāng)企業(yè)起步六西格瑪時(shí),當(dāng)企業(yè)內(nèi)部資源達(dá)不到六西格瑪獨(dú)立培訓(xùn)指導(dǎo)能力時(shí),或以從根本上更新六西格瑪管理為目標(biāo)時(shí),可考慮引入六西格瑪在行業(yè)內(nèi)有一定聲譽(yù)的咨詢公司,協(xié)助企業(yè)實(shí)施一系列培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)項(xiàng)目指導(dǎo)。處于六西格瑪成長階段的企業(yè),當(dāng)擁有成熟的內(nèi)部六西格瑪管理和專業(yè)人才時(shí),會根據(jù)企業(yè)整體運(yùn)營和人員結(jié)構(gòu)變化,安排不間斷的六西格瑪培訓(xùn)和再培訓(xùn)。六西格瑪這個(gè)環(huán)節(jié)存在執(zhí)行不到位的情況,其錯(cuò)誤往往表現(xiàn)在:
忽略六西格瑪管理培訓(xùn)。管理層是六西格瑪/實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)者和倡導(dǎo)者,他們需要對六西格瑪管理層有一個(gè)清晰的認(rèn)識,知道自己承擔(dān)的角色和責(zé)任。實(shí)施以六西格瑪戰(zhàn)略規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施和角色職責(zé)為重點(diǎn)的管理層培訓(xùn)是管理層承諾參與六西格瑪?shù)牡谝徊健<词沽鞲瘳斣诒镜貙?shí)施,也應(yīng)對整個(gè)管理層進(jìn)行培訓(xùn),以統(tǒng)一其六西格瑪意識。錯(cuò)六西格瑪是關(guān)于掌握先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)技術(shù)。結(jié)果六西格瑪?shù)膶?shí)施成為對統(tǒng)計(jì)技術(shù)的片面研究,成為強(qiáng)調(diào)統(tǒng)計(jì)技術(shù)在項(xiàng)目中應(yīng)用的大型活動(dòng)。訓(xùn)練脫離實(shí)踐。六西格瑪組織培訓(xùn)about 黑帶和綠帶應(yīng)該面向應(yīng)用技能的培訓(xùn),而不是理論公式的推導(dǎo),項(xiàng)目學(xué)習(xí)是其培訓(xùn)的一大特色。邊練邊學(xué),將學(xué)到的知識及時(shí)應(yīng)用到項(xiàng)目實(shí)踐中,可以最大限度地提升培訓(xùn)效果。沒有訓(xùn)練結(jié)合實(shí)踐,只能是知識理解而不是技能訓(xùn)練,從而失去應(yīng)有的效果;只注重六西格瑪硬技術(shù)訓(xùn)練,忽視軟技能訓(xùn)練。在六西格瑪管理實(shí)施過程中,從業(yè)者需要具備六西格瑪溝通能力、協(xié)調(diào)合作能力、人際交往能力等專業(yè)和人文技能。只有專業(yè)技能但缺乏人員管理技能的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將很難取得六西格瑪項(xiàng)目實(shí)施的最終成功。
在企業(yè)成為六西格瑪企業(yè)成長的過程中,六西格瑪組織的建立、優(yōu)秀人員的選拔以及各個(gè)層面的培訓(xùn)都是決定六西格瑪能否成功實(shí)施的因素之一。黑帶應(yīng)該是企業(yè)里最優(yōu)秀的人才。他們是負(fù)責(zé)在六西格瑪項(xiàng)目實(shí)施過程中傳遞六西格瑪理念和價(jià)值觀的核心人員。