①定義目標(biāo)
本物流公司通過實(shí)施精益六西格瑪關(guān)注物流服務(wù)的程,力求找出關(guān)鍵工作中的問題關(guān)鍵點(diǎn)。組織本身就是一個(gè)系統(tǒng),任何系統(tǒng)都離不開環(huán)境,與環(huán)境共存。市場(chǎng)環(huán)境要求越來越高,需求多樣化、差異化,系統(tǒng)有必要提升自身能力。天行健咨詢發(fā)現(xiàn)公司面臨的問題是,目前的服務(wù)水平無法滿足客戶不斷變化的需求,處理結(jié)果無法讓客戶滿意,導(dǎo)致投訴率上升,受理流程過于復(fù)雜,需要很長(zhǎng)時(shí)間才能解決問題或?qū)⑿畔⒎答伣o客戶。因此,服務(wù)缺陷率高。
②評(píng)估數(shù)據(jù)
通過評(píng)估現(xiàn)狀、收集數(shù)據(jù),比如通過訪談、問卷、邀請(qǐng)等有效方式積極與客戶溝通,分析影響其滿意度的關(guān)鍵因素,同時(shí)結(jié)合企業(yè)物流流程,將影響其滿意度的關(guān)鍵因素與流程中的相關(guān)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,找出影響流程環(huán)節(jié)的關(guān)鍵因素。物流公司通過這一步發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部錯(cuò)誤處理的接受、處理和反饋速度無法讓客戶滿意。
③分析數(shù)據(jù)
物流企業(yè)內(nèi)部工作流程環(huán)環(huán)相扣、緊湊緊湊。以研發(fā)的組織、運(yùn)營(yíng)、供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系等流程為子系統(tǒng),理解流程之間的關(guān)系及其協(xié)同作用。公司對(duì)各工作環(huán)節(jié)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行診斷分析,將數(shù)據(jù)分析方法應(yīng)用到過程分析中,得到準(zhǔn)確科學(xué)的分析結(jié)果。
④改善狀況
根據(jù)對(duì)原始工藝數(shù)據(jù)的分析,得出問題的解決方案并加以實(shí)施。通過精益六西格瑪工作的前幾個(gè)步驟,確定了那些工作環(huán)節(jié)中影響流程的關(guān)鍵指標(biāo),如企業(yè)員工對(duì)客戶反映的問題和要求接受速度慢、員工服務(wù)意識(shí)淡薄、服務(wù)態(tài)度不理想等。(天行健咨詢一家專注于精益六西格瑪?shù)墓芾碜稍児?
對(duì)于上述項(xiàng)目,公司設(shè)置了處理部門和處理崗位,如設(shè)置錯(cuò)誤處理專員,加強(qiáng)該崗位的能力培訓(xùn)和禮儀培訓(xùn),以便在出現(xiàn)分發(fā)錯(cuò)誤時(shí)及時(shí)解決響應(yīng)速度和專業(yè)化處理程序。借助大量的精益六西格瑪分析工具,實(shí)現(xiàn)了高效、優(yōu)質(zhì)、快速、及時(shí)的服務(wù),降低了每百萬次服務(wù)的服務(wù)缺陷數(shù)量,企業(yè)具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力和忠誠(chéng)的客戶。
⑤新工藝
在確定新的物流方案后,企業(yè)必須實(shí)時(shí)有效地監(jiān)控物流中各環(huán)節(jié)的新流程。物流公司實(shí)施了新的流程監(jiān)控,以有效實(shí)施改進(jìn)后的服務(wù)計(jì)劃。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部客戶的需求得到更快的處理,客戶滿意度逐步提升,保證了物流/各環(huán)節(jié)的質(zhì)量提升,從而提升了整體物流質(zhì)量管理水平。