六西格瑪管理在高科技企業(yè)降低員工離職意愿中的應(yīng)用



1 定義階段


在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的生物高科技產(chǎn)業(yè)中,技術(shù)勝利已成為公司的核心戰(zhàn)略之一。工程技術(shù)員工離職意愿高,意味著員工敬業(yè)度下降、生產(chǎn)率下降、可能出現(xiàn)人才流失等問題,影響技術(shù)戰(zhàn)略的實(shí)施。影響員工離職的因素很多。如何找到既是員工關(guān)心又符合公司利益的解決方案,是本項(xiàng)目關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,本項(xiàng)目將著力降低技術(shù)系統(tǒng)員工離職意愿,讓他們?cè)诠景l(fā)展中看到未來(lái)。


項(xiàng)目目標(biāo)陳述為:讓技術(shù)系統(tǒng)員工看到公司發(fā)展前景,高度離職意愿者減少40%,總離職意愿減少2.38;項(xiàng)目收入為:將未來(lái)管理滿意度提高到3.98;培養(yǎng)創(chuàng)新氛圍和能力,提高員工滿意度(ESI),鼓勵(lì)員工提高新產(chǎn)品的開發(fā)速度和質(zhì)量。


除上述主要指標(biāo)外,還需要觀察與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的重要指標(biāo),包括ESI(員工滿意度)、新產(chǎn)品銷售率、開發(fā)計(jì)劃完成率、技術(shù)降低成本、勞動(dòng)力成本和培訓(xùn)成本。


2 測(cè)量階段


六西格瑪將員工離職意愿視為Y,影響因素視為X。Y的定義在定義階段已經(jīng)完成;在測(cè)量階段,項(xiàng)目組通過流程分析、數(shù)據(jù)分析和訪談,找出影響員工離職意愿的影響因素(X)。


管理過程中所有與員工缺乏相關(guān)的管理流程圖,并對(duì)每一步進(jìn)行討論和分析存在的問題。典型問題有:員工不知道自己的發(fā)展道路;薪酬與績(jī)效關(guān)系不密切;缺乏系統(tǒng)的在職培訓(xùn),大部分員工依靠探索和詢問,進(jìn)步緩慢,重復(fù)錯(cuò)誤多;主管很少明確員工的年度目標(biāo),任務(wù)變化頻繁;所有問題都記錄在相應(yīng)的流程旁邊。


在過程分析中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員是公司的高級(jí)管理人員和人力資源專業(yè)管理人員,因此團(tuán)隊(duì)分析基本上可以涵蓋大部分問題。當(dāng)然,分析將更多地從經(jīng)理的角度出發(fā),片面和遺漏。由于六西格瑪強(qiáng)調(diào)客戶導(dǎo)向,員工作為過程中的客戶之一,必須收集意見,彌補(bǔ)片面的視角缺陷。


通過對(duì)公司員工滿意度的調(diào)查,進(jìn)一步分析問題,獲得全面的第三方調(diào)查數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)主要通過匿名問卷收集,輔以訪談進(jìn)行驗(yàn)證和補(bǔ)充。因此,數(shù)據(jù)和信息相對(duì)客觀,也能反映員工的真實(shí)想法。與高離職意愿者最不滿意的領(lǐng)域和低離職意愿者最滿意的領(lǐng)域相比,項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)最不滿意的領(lǐng)域是發(fā)展、溝通和薪酬;低離職意愿者最滿意的負(fù)責(zé)人、工作和發(fā)展。


雖然員工滿意度調(diào)查中的數(shù)據(jù)真實(shí)性較好,但只有一個(gè)滿意度評(píng)估,信息量較少。因此,訪談可以補(bǔ)充大量更詳細(xì)、更深入的信息。訪談本身就是一種項(xiàng)目溝通,有利于未來(lái)的項(xiàng)目推廣。


通過采訪和流程分析,發(fā)現(xiàn)了43個(gè)流程問題,影響員工離職(X);員工不滿主要集中在薪酬、未來(lái)發(fā)展、跨部門合作和主管溝通;薪酬是員工決定是否離開的重要因素。


3 分析階段


對(duì)上一階段調(diào)查的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和定性分析,在所有影響因素(X)中找出關(guān)鍵因素(X),根據(jù)實(shí)際情況和可實(shí)施條件判斷哪些因素得到改進(jìn)。經(jīng)過理論建模和頭腦風(fēng)暴法,項(xiàng)目組最終確定了43個(gè)公司流程因素和員工工作要素,共4類16個(gè):


①工作、吸引人的工作、適當(dāng)?shù)墓ぷ髫?fù)荷、團(tuán)隊(duì)支持、授權(quán);


②價(jià)值認(rèn)可、績(jī)效工資、競(jìng)爭(zhēng)工資、內(nèi)部公平、成就感;


③發(fā)展、預(yù)期收入增長(zhǎng)、能力提升、職位晉升、職業(yè)前景、輪崗機(jī)會(huì);


④其他、尊重、學(xué)術(shù)氛圍和和諧的上下級(jí)關(guān)系。在此基礎(chǔ)上,項(xiàng)目組通過兩個(gè)工具、相關(guān)性分析和FMEA(故障模式和影響分析),篩選出對(duì)員工影響最大、公司最需要改進(jìn)的管理活動(dòng)。薪酬和職業(yè)發(fā)展是所有影響因素中對(duì)員工影響最大的關(guān)鍵因素。


4 改進(jìn)階段


由于員工的發(fā)展涉及到廣泛的內(nèi)容,雖然在早期的采訪和分析中收集了大量的信息,但還不夠。因此,項(xiàng)目決策需要重新分析和定義員工發(fā)展的需求和目標(biāo),制定發(fā)展戰(zhàn)略、措施和設(shè)計(jì)新的過程。


在綜合考慮公司、員工和主管VOC需求的基礎(chǔ)上,有效制定員工發(fā)展階梯,制定相應(yīng)的員工發(fā)展戰(zhàn)略和措施。


5 控制階段


所有六西格瑪項(xiàng)目都必須制定控制措施,以確保未來(lái)的預(yù)期效果。雖然該項(xiàng)目不同于那些制造過程,可以明確每一步的規(guī)范和控制措施,但盡可能找到必要的措施仍然非常重要。工作分為兩部分:


①合理界定六西格瑪管理總經(jīng)理和流程所有者的職責(zé)和權(quán)利,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施交接清單;


②估算項(xiàng)目的成本和收益。


經(jīng)財(cái)務(wù)代表確認(rèn),項(xiàng)目收入主要分為潛在收入和軟收入。由于項(xiàng)目降低了員工的離職意愿,并沒有直接降低員工的離職意愿,因此應(yīng)該有潛力節(jié)省員工離職造成的培訓(xùn)和招聘成本。具體計(jì)算如下:


潛在收入=(平均招聘+培訓(xùn)費(fèi)用)×降低離職率×技術(shù)體系數(shù)÷公司總數(shù)。


=(12+68)×(2.6-2.38)÷5×32/49=11.5萬(wàn)元。


項(xiàng)目產(chǎn)出主要在于技術(shù)人員工作意愿上升帶來(lái)的效率提升。特別是在定義階段對(duì)敬業(yè)度、滿意度和離職意愿的回歸分析中,項(xiàng)目組看到敬業(yè)度與離職意愿成負(fù)相關(guān),斜率相同;因此,推斷每降低1%的離職意愿可以增加1%的技術(shù)體系貢獻(xiàn)。雖然這在理論上不夠嚴(yán)謹(jǐn),但企業(yè)更注重實(shí)際作用。因此,六西格瑪方法對(duì)軟收益的計(jì)算有以下說(shuō)明:軟收益只要能表達(dá)貢獻(xiàn)的相關(guān)性,就可以大致估計(jì),得到企業(yè)的認(rèn)可。具體計(jì)算如下。


軟收益,提高技術(shù)體系的工作效率;項(xiàng)目發(fā)現(xiàn),每降低1%的離職意愿,可提高1%的技術(shù)體系貢獻(xiàn)。


軟收益=提高貢獻(xiàn)率×(技術(shù)降本+新產(chǎn)品銷售額×3%-技術(shù)開發(fā)成本)


=(2.6-2.38)÷5×(543+354000×40.7%×3%-546)=190萬(wàn)元。


雖然六西格瑪方法起源于質(zhì)量領(lǐng)域,但由于六西格瑪?shù)闹T多優(yōu)勢(shì)和方法和工具的開放性,六西格瑪在其他領(lǐng)域不斷應(yīng)用時(shí)吸收了更多優(yōu)秀的工具和方法,并不斷改進(jìn)。例如,六西格瑪?shù)脑O(shè)計(jì)方法(DFSS、designforsixsigma)和精益六西格瑪方法(Leansixsigma)。六西格瑪方法本身的不斷創(chuàng)新和改進(jìn)最終使其在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。


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