頭腦風(fēng)暴法最早是由美國(guó)在20世紀(jì)40年代提出的。它采取了開(kāi)會(huì)的形式,引導(dǎo)與會(huì)的每一個(gè)人圍繞一個(gè)中心話題,開(kāi)闊思路,激發(fā)靈感,毫無(wú)顧忌地發(fā)表自己的獨(dú)立見(jiàn)解,在短時(shí)間內(nèi)獲得與會(huì)者的大量意見(jiàn)。這是一種激發(fā)個(gè)人創(chuàng)造性思維的方法。常用于解題方法的前三步:定義問(wèn)題、分類原因、獲得問(wèn)題的創(chuàng)新解。在分析階段,針對(duì)問(wèn)題,采用頭腦風(fēng)暴的方式,提出所有可能的原因。
2.頭腦風(fēng)暴法的實(shí)施
對(duì)于在測(cè)量階段發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,我們使用頭腦風(fēng)暴法來(lái)推測(cè)問(wèn)題的可能原因。比如某網(wǎng)絡(luò)公司對(duì)自己網(wǎng)站的訪問(wèn)量和排名不滿意。原因是什么?
該公司成立了一個(gè)六西格瑪管理團(tuán)隊(duì),以增加網(wǎng)站訪問(wèn)量。為了找出舉行頭腦風(fēng)暴會(huì)議的原因,人們推測(cè)了許多可能影響網(wǎng)站訪問(wèn)的因素:
①關(guān)鍵詞的類型;
②關(guān)鍵詞數(shù)量;
③更新頻率:
④描述;
⑤免費(fèi)贈(zèng)送;
⑥使用的搜索引擎;
⑦內(nèi)容;
⑧文字大小和字體;
⑨與其他網(wǎng)站的連接;
所以,對(duì)于一個(gè)給定的問(wèn)題,可以用頭腦風(fēng)暴來(lái)產(chǎn)生影響問(wèn)題的所有原因。這個(gè)工具鼓勵(lì)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員參加團(tuán)隊(duì)會(huì)議并提出想法。頭腦風(fēng)暴法的應(yīng)用必須遵守以下四個(gè)原則:
①暢所欲言
參與者不對(duì)自己的觀點(diǎn)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),提出的觀點(diǎn)可以標(biāo)新立異,富有想象力,甚至令人震驚。它可以接受任何觀點(diǎn),因?yàn)橐恍┛此苹闹嚑繌?qiáng)的想法,可能會(huì)變成有用的結(jié)論。
②強(qiáng)調(diào)數(shù)量。
在允許的時(shí)間內(nèi)(20-45 min)收集盡可能多的不同意見(jiàn),以達(dá)到目標(biāo),但不排除某些意見(jiàn)的重復(fù)。
③無(wú)可奉告。
與會(huì)者不要在會(huì)上評(píng)論別人的想法,不要發(fā)表“這個(gè)想法很棒”或者“這個(gè)想法太離譜了!”這樣的褒貶之詞。不做評(píng)估對(duì)于產(chǎn)生創(chuàng)新觀點(diǎn)極其重要。
④相互結(jié)合。
以別人的觀點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn),發(fā)展成更完善的觀點(diǎn)。
在四項(xiàng)原則的指導(dǎo)下,要召開(kāi)一次成功的頭腦風(fēng)暴會(huì)議,應(yīng)采取以下步驟:
①明確會(huì)議議題;
②確定參加人員(一般6-8人);
③頭腦風(fēng)暴會(huì)議議題;
④組織:明確觀點(diǎn),保證每個(gè)人都能理解;對(duì)提出的觀點(diǎn)進(jìn)行分類,將相似的觀點(diǎn)進(jìn)行組合;建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn);使用給定的標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)地評(píng)估這些意見(jiàn),并選擇一些行動(dòng)。
3.有關(guān)注意事項(xiàng)
實(shí)施成功頭腦風(fēng)暴會(huì)議的注意事項(xiàng):
①頭腦風(fēng)暴前,注意明確問(wèn)題;
②話題范圍應(yīng)在參與者關(guān)注的范圍內(nèi);
③不能違反四項(xiàng)原則;
④討論時(shí)氣氛自由輕松,但應(yīng)避免過(guò)于雜亂無(wú)序;
⑤主辦方要注意控制時(shí)間。