在團(tuán)隊(duì)會(huì)議中,所有成員可以圍繞一個(gè)話題進(jìn)行討論,并鼓勵(lì)每個(gè)成員參與并提出自己的觀點(diǎn)。為了使頭腦風(fēng)暴法產(chǎn)生許多創(chuàng)新的想法,我們應(yīng)該強(qiáng)調(diào)提出的想法的數(shù)量,并鼓勵(lì)一些不尋常的想法。所有提出的想法都可以用因果圖整理出來(lái),幫助我們集中精力尋找問(wèn)題的根源。
比如解釋“車失控”的現(xiàn)象。失去控制的一些可能原因是輪胎漏氣、路面濕滑、機(jī)械故障和駕駛員的失誤。在每一大類原因中可能有許多情況。例如,爆胎可能來(lái)自釘子、石頭、玻璃或爆胎。在原因鏈中,原因之間的關(guān)系可以分多個(gè)步驟進(jìn)行追蹤。失控可能來(lái)自機(jī)械故障,可能是剎車失靈,剎車失靈可能是固定不當(dāng)或剎車片磨損等。(圖1)。
圖1
(圖1) 因果圖繪制如下:我們把要分析的問(wèn)題寫在一條直線(也叫山脊)的右端,在例子中寫“車失控了”,與直線兩側(cè)的直線成60度角畫直線(叫大樹(shù)枝);在示例中,可以畫出四條線,頂部標(biāo)有“爆胎”、“路面濕滑”、“機(jī)械故障”和“駕駛員故障”。然后,在這些線的兩邊畫幾條橫線(稱為中間分支),在線的端點(diǎn)寫上小理由。比如在爆胎線兩側(cè)畫四條橫線,分別寫“釘”“石”“玻璃”“等”。我們可以在一個(gè)中間分支上進(jìn)一步分析原因,并提出小的原因。如此不斷,因果圖就形成了。現(xiàn)在有了電腦軟件,你也可以借助電腦畫畫了。
因果圖完成后,人們可以從任何目的地出發(fā),例如圖中:“雪導(dǎo)致道路濕滑,導(dǎo)致汽車失控”。另一方面,我們可以從要解釋的現(xiàn)象入手:“車因路滑而失控,路滑是因?yàn)橄卵薄T谶m當(dāng)構(gòu)造的圖中,以這種方式讀取任何分支都是有意義的,并且這些描述具有良好的邏輯意義。
因果圖具有三個(gè)顯著的基本特征:
(1)是對(duì)觀察效果或觀察現(xiàn)象有影響的原因的直觀表示;
②這些可能原因的內(nèi)在聯(lián)系被清晰地展現(xiàn)出來(lái);
③內(nèi)部關(guān)系一般是定性和假設(shè)性的。
因果圖的優(yōu)點(diǎn):
(1)將所有團(tuán)隊(duì)成員的注意力集中在特定的問(wèn)題上,在保持有組織的方法的足跡的同時(shí),鼓勵(lì)創(chuàng)新的想法;
(2)是用圖像來(lái)表示所提出的復(fù)雜情況,清晰地看到元素之間的關(guān)系。
問(wèn)題的根源可以在離山脊最遠(yuǎn)的樹(shù)枝末端或者沒(méi)有其他推測(cè)的樹(shù)枝上找到。這為下一步的數(shù)據(jù)收集提供了基礎(chǔ)。因果圖是開(kāi)發(fā)推側(cè)、顯示推側(cè)、檢驗(yàn)其邏輯一致性的一種有用的方法,但是它不能替代關(guān)于推測(cè)的以數(shù)據(jù)為根據(jù)的檢驗(yàn)。