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親和圖又稱A型圖解法或KJ法。本質(zhì)上，它是一種管理工具，允許團(tuán)隊(duì)通過頭腦風(fēng)暴會議收集的信息。這些信息可以是想法、數(shù)據(jù)或研究。圖表背后的思想是將信息分組到相關(guān)類別中，以進(jìn)行優(yōu)先級排序。這將使分析更加高效和有效。
當(dāng)需要對大量信息進(jìn)行排序時，親和圖非常有用。它可以有邏輯地呈現(xiàn)，使其更易于理解。鼓勵每一位團(tuán)隊(duì)成員參與，以發(fā)現(xiàn)能夠帶來獨(dú)特和創(chuàng)造性解決方案的新模式。信息分析后，以易于理解的方式呈現(xiàn)給組織中的每個人，促進(jìn)部門間的協(xié)作。
創(chuàng)建親和圖時，您需要將一組5-6名具有不同個性和思維方式的人組合在一起。這不是一條硬性規(guī)定，但最好使圖表更有用。確保每個團(tuán)隊(duì)成員都是該主題的專家，以便更好地進(jìn)行分析，并且選擇一個人作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。
有了團(tuán)隊(duì)后，請按照以下步驟創(chuàng)建親和圖：
第1步：舉行頭腦風(fēng)暴會議，收集信息。清晰簡潔地陳述你要解決的問題，然后將所有想法寫在個人便箋上。收集所有便箋并將其放在白板上。白板可以是物理的，也可以是虛擬的，這取決于團(tuán)隊(duì)是在同一空間工作還是遠(yuǎn)程工作。
第2步：創(chuàng)建一個組并在其中放置一張便箋。將其他便箋與第一組中的便箋進(jìn)行比較，看看它們是否相關(guān)。第一個不相關(guān)的應(yīng)該為它創(chuàng)建第二個組。
第3步：繼續(xù)比較想法并根據(jù)需要創(chuàng)建組，直到每個便箋都已分組。根據(jù)便箋中的主題給每個組命名。名稱可以是最能描述它的單詞或短語。
第4步：在白板頂部寫問題陳述，并根據(jù)優(yōu)先級對組進(jìn)行排序。您可以使用不同顏色的便箋來指示優(yōu)先級。例如，紅色可以表示具有最高優(yōu)先級的組，而綠色可以表示低優(yōu)先級組。
使用親和圖，你可以對大量信息進(jìn)行分類，從而減少分析的混亂。這使得生成問題的可操作和創(chuàng)新解決方案變得更容易。如果你遵循上述步驟，您可以創(chuàng)建一個有效的親和圖。
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