SIPOC是供應(yīng)商、輸入、過(guò)程、輸出和客戶(hù)的第一個(gè)英文字母的縮寫(xiě)。SIPOC用于DMAIC定義階段,通常是識(shí)別和衡量主要業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程的首選方法。
①供應(yīng)商:提供產(chǎn)品的企業(yè)或個(gè)人,是指在六西格瑪期間為過(guò)程提供相關(guān)信息、材料或其他資源的企業(yè)或個(gè)人,供應(yīng)商可以是內(nèi)部的,也可以是外部的;
②輸入:供應(yīng)商提供的產(chǎn)品、信息和資源(包括人員、機(jī)器、材料、方法、環(huán)境等。);
③過(guò)程:把輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)。過(guò)程是改變輸入的一組步驟,這會(huì)增加輸入的值;
④輸出:過(guò)程的結(jié)果;
⑤客戶(hù):接收輸出的企業(yè)、人員或過(guò)程。
SIPOC圖與流程框架一起用于表示業(yè)務(wù)流程或產(chǎn)品(服務(wù))實(shí)現(xiàn)流程中的主要活動(dòng)或子流程。以供應(yīng)商、輸入、過(guò)程或顧客為代表。SIPOC圖用于幫助定義流程的范圍和關(guān)鍵因素,確定關(guān)鍵輸入變量(KPIV)和關(guān)鍵輸出變量(KPOV),避免因太多細(xì)節(jié)而丟失大量必要的描述。
二、詳細(xì)的流程圖分析
用流程圖說(shuō)明產(chǎn)品(服務(wù))形成的全過(guò)程。為了解釋過(guò)程中所有可能的波動(dòng)和偏差,所有人力資源、文件、程序和方法、設(shè)備、備件和測(cè)量?jī)x器都應(yīng)包括在過(guò)程描述中。
工藝流程圖應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)或公認(rèn)的圖形符號(hào)和結(jié)構(gòu)來(lái)繪制工藝流程圖。關(guān)鍵是畫(huà)出工藝流程圖后,我們可以分析一下,發(fā)現(xiàn):
①連續(xù)過(guò)程的每個(gè)階段;
②兩個(gè)過(guò)程之間的關(guān)系;
③問(wèn)題點(diǎn)或領(lǐng)域;
④不必要的環(huán)節(jié)和復(fù)雜的程序;
⑤什么可以簡(jiǎn)化;
⑥可以和因果圖一起解決問(wèn)題。
分析步驟如下:
1.檢查每個(gè)決策符號(hào)。
①這是檢查活動(dòng)嗎?
②這是全面檢查嗎?還是只檢查幾種類(lèi)型的故障?
③這是多余的檢查嗎?
2.調(diào)查每個(gè)周期。
①如果沒(méi)有過(guò)錯(cuò),是否需要做這些活動(dòng)?
②周期有多長(zhǎng)?(步驟、時(shí)間損失、資源損失)
③這個(gè)循環(huán)能阻止問(wèn)題發(fā)生或再次發(fā)生嗎?
3.分析每個(gè)活動(dòng)符號(hào)。
(1)它是一個(gè)冗長(zhǎng)的活動(dòng)嗎?
②活動(dòng)的成本/收益是多少?
我們?nèi)绾畏乐惯@個(gè)活動(dòng)中的錯(cuò)誤?
4.研究每個(gè)文件或數(shù)據(jù)符號(hào)。
①有必要嗎?
②如何保持更新?
③是否只有一個(gè)信息源?
④我們?nèi)绾卫眠@些信息來(lái)監(jiān)控和改進(jìn)流程?
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