企業(yè)如何進(jìn)行流程管理(DMAIC)


1.定義流程


首先,我們應(yīng)該定義企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程,并將其標(biāo)準(zhǔn)化。粗放型管理企業(yè)在很大程度上是一種“人治”企業(yè),企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過度依賴領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人能力。通用電氣等一些外企在韋爾奇辭職后仍然可以照常運(yùn)營(yíng),因?yàn)橛谢玖鞒套鳛楸U稀5菄?guó)內(nèi)很多企業(yè)做不到這一點(diǎn),因?yàn)闆]有定義核心業(yè)務(wù)流程。因此,企業(yè)必須有效地定義核心業(yè)務(wù)流程,并將其固定下來(lái),形成標(biāo)準(zhǔn)。如果沒有標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)流程只能停留在某人的記憶層面,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)沒有積累和分享,公司很可能一次又一次的重蹈覆轍。


2.測(cè)量階段


流程改進(jìn)的第二階段是衡量流程的科學(xué)性。第一階段,明確核心流程,形成固定的標(biāo)準(zhǔn)流程。但是過程的質(zhì)量和運(yùn)行需要通過測(cè)量結(jié)果來(lái)檢驗(yàn),過程的狀態(tài)要用定量的方法來(lái)測(cè)量。


3.分析


獲得過程運(yùn)行的測(cè)量結(jié)果后,應(yīng)對(duì)結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析,找出影響過程的根本原因,從而確定過程改進(jìn)的方向。比如,如果制造流程的分析結(jié)果不理想,那么企業(yè)流程改進(jìn)的方向應(yīng)該首先集中在制造流程上。


4.實(shí)施改進(jìn)


改善的目的是為供需雙方提供更多的利益。改進(jìn)不僅要考慮企業(yè)自身的利益,還要滿足顧客的利益。作為改進(jìn)的結(jié)果,活動(dòng)和過程的效益和效率必須大大提高。改進(jìn)的本質(zhì)是創(chuàng)造性的,通過創(chuàng)造性的思維或措施,可以有益地改變過程。


只有在過程被定義、測(cè)量和分析之后,它才能被更有效地改進(jìn)。許多企業(yè)試圖在前三步完成之前就貿(mào)然實(shí)施改進(jìn),這是不可取的。一個(gè)企業(yè)即使能取得一時(shí)的成功,后期也必然會(huì)回到原來(lái)的狀態(tài)。


5.控制


控制就是按照預(yù)先規(guī)定的控制計(jì)劃和既定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)過程進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和評(píng)估偏差,及時(shí)采取糾正措施,消除偶然缺陷,使過程恢復(fù)正常狀態(tài)。例如,質(zhì)量控制的任務(wù)是保持規(guī)定的質(zhì)量水平。


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