定義階段是六西格瑪項目的初始階段,它確定并定義問題、項目目標和項目的必要性以及財務影響。定義階段包括項目范圍、目標、約束和假設、成本分析。


工具:


→ 項目章程


→ 流程圖


→ 決策樹


→ 客戶的聲音


→ 卡諾模型


定義階段需要回答的問題


→ 客戶是誰?


→ 他們的要求是什么?


→ 他們的期望是什么?


測量階段涉及核心業務流程。它收集了需要改進的流程信息。這些信息有助于在項目完成后與測量值進行比較,以確定項目的成功。測量階段研究過程的當前狀態,以明確問題所在,并評估測量系統,以確保觀測到的數據準確無誤,且數據收集方式不存在固有變化。


工具:


→ 數據收集過程


→ 價值流程圖


→ SIPOC


→ 過程能力


→ 測量系統分析


測量階段需要回答的問題


→ 問題出在哪里?


→ 這個過程到底發生了什么?


→ 客戶的期望是什么?


分析階段主要負責分析收集的數據,以確定問題是有效的還是可以直接修復的隨機事件。分析階段確定當前績效與目標績效之間的差距,確定了缺陷的潛在根本原因和改進的機會。


工具:


→ 根本原因分析(RCA)


→ 5 Whys


→ 假設檢驗


→ 散布圖


→ 因果關系圖


分析階段需要回答的問題


→ 為什么會出現問題?


→ 問題的原因是什么?


→ 是否驗證了根本原因?


→ 未發現的問題是什么?


改進階段通過確定預防問題的創新解決方案來確定流程目標。創造性創新解決方案由流程工作人員列出并優先考慮,創造性創新可能包括新的過程。為成功完成項目,制定了新流程和部署時間表的實施計劃。


工具:


→ 帕累托圖


→ 實驗設計


→ 親和力圖


→ 頭腦風暴


改進階段需要回答的問題


→ 是否存在正確的解決方案?


→ 如何驗證解決方案?


→ 是否試點解決方案?


→ 變化是否已減少?


控制階段在解決方案實施后將控制置于流程中。該階段涉及新流程的標準化、文檔化和實施。它確保所有員工都接受了關于新流程和項目結果部署的培訓和溝通。


工具:


→ 統計過程控制


→ 標準操作程序


→ 測量系統分析


控制階段需要回答的問題


→ 建議是什么?


→ 是否支持建議?


→ 結果是否可持續?


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