六西格瑪方案選擇原則。
六西格瑪項目是指一個有責(zé)任的團隊,通過采用六西格瑪方法(DMAIC或DFSS),在一定時間內(nèi)找到最佳方案,達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的具體過程。一般而言,六西格瑪項目的選擇遵循下列原則。
1.選定的六西格瑪項目應(yīng)是有意義的。
2.要管理選定的六西格瑪項目。
六西格瑪項目的篩選過程。
六西格瑪工程選擇過程,即通過分析,確定六西格瑪工程。一般而言,六西格瑪項目選擇過程按照下列步驟進行(見圖1)
第一步:確定項目大方向Y。
第二步:把Y分成像y1,y2..,yn這樣的幾個y來決定這個項目的目標(biāo)是什么。明確項目方向Y后,基于Y是綜合因素的反映,所涉及的方面比較廣泛,一般很難針對Y進行直接改進。要做到這一點,必須分析影響Y的主要方面,逐層分解確定需要改進的主要方面。
第三步:明確客戶所關(guān)心的關(guān)鍵質(zhì)量特性(CTQ)對于某些特定的需要改進的y(CTQ)有時并不能直接確定是y對其進行改進。如前所述,六西格瑪?shù)膬r值之一就是以客戶為中心,所以必須把“客戶的聲音”放在y的前面,研究和了解客戶對y的需求。因此決定客戶最關(guān)注的CTQ。
第四步:根據(jù)CTQ確定項目主題。在前三步中,我們已經(jīng)明確了項目的改進點y以及改進點y客戶最關(guān)心或者最關(guān)注的功能,并根據(jù)這些特征最終確定項目主題。
六西格瑪工程應(yīng)注意的事項。
應(yīng)該注意避免下列在六西格瑪項目選擇期間出現(xiàn)的常見問題或錯誤:
(1)項目所要解決的問題與企業(yè)的發(fā)展重點或主要顧客需求等無關(guān),因而不能體現(xiàn)項目價值,也不能獲得管理層的支持和承諾,這類問題不適合作為六西格瑪項目進行。
(2)項目改進內(nèi)容并非針對客戶的CTQ,而且在項目執(zhí)行后看不到改善Y,沒有效果,這類問題也不適合選擇六西格瑪項目。
(3)未對Y進行分析、分解,直接以Y為改進項目,造成因素過多,項目過大,抓不住重點,很難達(dá)到目標(biāo),應(yīng)將Y分解為幾個具體的六西格管理項目。
(4)所要解決的問題的原因已清楚,行動措施已初步確定,此類問題應(yīng)立即采取行動,避免再次進行六西格瑪項目,避免走過場和形式主義。
(5)項目計量指標(biāo)不明確或項目目標(biāo)不具有挑戰(zhàn)性,這類問題浪費資源,無意義,不宜作為六西格瑪項目選擇。
(6)項目難度過大,項目團隊無法勝任或授權(quán),無法選擇六西格瑪項目。
(7)項目改進空間太小,企業(yè)預(yù)期收益過低,沒有獲得適當(dāng)回報,這些問題也不適合作為六西格瑪項目選擇。
總而言之,良好的開端是成功的一半,選擇好的項目是企業(yè)六西格瑪管理成功的關(guān)鍵。初創(chuàng)者六西格瑪經(jīng)營的企業(yè),在選擇什么項目時,往往不夠順暢,會占用時間,甚至反復(fù)進行,但在六西格瑪管理活動中,這對六西格瑪管理至關(guān)重要,花費額外的時間也是非常必要的。