看六西格瑪如何改進業(yè)務(wù)流程


事實上,很多企業(yè)都對六西格瑪望而生畏。但是,如果一個企業(yè)能夠意識到自己需要無止境的持續(xù)改進,并在實施過程中得到管理階層的支持,那么利用六西格瑪,達到質(zhì)量標準真的不難。六西格瑪會用現(xiàn)實的利潤來增加企業(yè)對六西格瑪?shù)男湃危ㄟ^不斷制造問題和改進流程來提高企業(yè)的利潤。


六西格瑪,能量增益的來源是什么?你可以清楚地創(chuàng)建六西格瑪影響業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。這給翻新的DMAIC流程帶來了問題,并改善和優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程。只要有業(yè)務(wù)流程,六西格瑪就可以傳播。只要DMAIC過程被用于檢測和區(qū)分業(yè)務(wù)過程,它就可能產(chǎn)生缺點和錯誤。關(guān)鍵是可以通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計和微分,找到改進的編譯,提高流程優(yōu)化。


就這些嗎?不會,當然,六西格瑪傳達的最重要的內(nèi)容在于持續(xù)改進。如何促進這種持續(xù)改進的有效性?只要將DMAIC流程滲透到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中,你就一定能創(chuàng)造問題,提高問題標簽的編制。那么新的問題會閃現(xiàn)在新的業(yè)務(wù)流程中,或者新的問題會在DMAIC流程中產(chǎn)生。我該怎么辦?從DMAIC進程開始解決這個問題。


企業(yè)應(yīng)該有這樣的熟悉度。企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程不會是公平的,因為沒有測試工具證明其公平性。同時,業(yè)務(wù)流程中的可變成分會無休止地影響業(yè)務(wù)流程的不公平性,真的會無休止地擴大這種不良影響。任何企業(yè)、任何業(yè)務(wù)流程都可以用六西格瑪來推廣,比如用一個跨國企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作為語句。


總的來說,一個跨國公司,尤其是全球性的跨國公司,設(shè)備來源非常廣泛,大部分可能是從英國的巴西進口,而其財務(wù)管理則集中在同一個地方的公司總部。同時,銷售活動的開啟可能在相距較遠的第二個國家,每個國家和地區(qū)都有其代理商。如果“三包”的索賠在某個地方閃現(xiàn),首先要經(jīng)過審批、財務(wù)、審批、審計7-10個環(huán)節(jié),然后再進入下一級流程。如果整個過程持續(xù)下去,需要200多個工作日才能分解。但產(chǎn)品三包索賠時限為180天。一旦超過時限,一切損失由企業(yè)自行承擔。從全球范圍來看,這樣的損失非常顯著。


六西格瑪在企業(yè)項目中實施時,也引入我們思考另一個問題:一個管理者能否充分欣賞自己的企業(yè)?可以說企業(yè)資金消耗嚴重,產(chǎn)品合格率低,客戶積極性低,甚至員工積極性不高,都是因為管理者對企業(yè)的無知。你熟悉企業(yè)項目流程嗎?那么,項目流程出了什么問題?哪些可變成分對這個不公平的過程有影響?最重要的項目是什么?如何才能提高?


如果這些問題不能毫不含糊地閃現(xiàn)出來,管理者就不能說他們已經(jīng)體驗過我的業(yè)務(wù)了。事實是,你根本就不懂得欣賞自己的業(yè)務(wù),也不能簡單的通過思考或者閃現(xiàn)一些問題來解決這些復(fù)雜的、隱藏的問題。你需要用六西格瑪和DMAIC進程來深入而耐心地研究這些問題。在數(shù)據(jù)和現(xiàn)實面前,你的修辭能力令人信服。


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