企業(yè)如何應(yīng)用六西格瑪管理


以XX化學(xué)為例。20世紀90年代,雄心勃勃的XX管理層為企業(yè)發(fā)展提出了非常高瞻遠矚的宏偉目標,并分為不同緯度:


*財務(wù):業(yè)內(nèi)最大的公司,業(yè)內(nèi)最賺錢的公司。


*形象:業(yè)內(nèi)最受尊敬的公司。


*市場:超過行業(yè)平均增長。


*定位轉(zhuǎn)型:從化工技術(shù)公司到高科技公司。


*“可持續(xù)發(fā)展”


*“社會責(zé)任”


為了實現(xiàn)這一目標,XX化學(xué)在追求卓越運營的過程中,將六西格瑪作為企業(yè)管理方法論和企業(yè)文化進行了實施。具體來說,在運營指標方面,XX化學(xué)的六西格瑪要求實現(xiàn)一個偉大的目標,即“創(chuàng)造一個優(yōu)秀的企業(yè)運營環(huán)境,其中任何低于六西格瑪(0.003%)的質(zhì)量都是不可接受的”——任何質(zhì)量都不得低于百萬分之三的合格率!聽起來不可思議。那么XX化學(xué)最終實現(xiàn)了這個目標嗎?在此之前,讓我們來看看什么是六西格瑪


六西格瑪?shù)墓芾砝砟钍墙y(tǒng)計方法與企業(yè)管理的結(jié)合,類似于傳統(tǒng)的“數(shù)字管理”或“定性+定量分析”。它不僅是引用統(tǒng)計技術(shù)方法,而是一種新的分析。解決方案和管理理念。它的意思是在客戶的驅(qū)動下不斷改進。“客戶”不僅指最終客戶,還指內(nèi)部客戶。其方法體系的應(yīng)用不僅限于解決質(zhì)量問題,還包括業(yè)務(wù)改進的各個方面:包括時間、成本、服務(wù)等。其方法體系不僅是統(tǒng)計技術(shù),而且是一系列管理技術(shù)和工業(yè)工程技術(shù)的集成。


潤滑油公司作為中石化專業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營潤滑油的企業(yè),經(jīng)營長城品牌潤滑油。長城潤滑油是中石化宣傳的品牌。公司積極倡導(dǎo)以客戶為導(dǎo)向的經(jīng)營理念。近年來,公司不斷提高客戶服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。在提高客戶滿意度方面,公司也做了很多工作。公司還實施了16949質(zhì)量體系,具有一定的管理基礎(chǔ),可實施六西格瑪管理


六西格瑪是一套以客戶滿意度為導(dǎo)向的企業(yè)業(yè)務(wù)不斷完善的管理模式和方法體系。其具體效果是通過完成大量六西格瑪黑帶/綠帶項目來實現(xiàn)的。


在選擇六西格瑪項目時,企業(yè)可以從以下幾個方面考慮改進的機會:


1.在客戶方面,采用適當(dāng)?shù)姆椒▉硌芯靠蛻舻男枨蠛蜐M意度水平。通過設(shè)計合理的問卷和統(tǒng)計分析,確定客戶滿意度水平和影響客戶滿意度的主要因素,解決影響客戶滿意度的最大關(guān)鍵因素。


2.在企業(yè)內(nèi)部管理方面,從過去兩年內(nèi)部員工滿意度不高的現(xiàn)狀可以看出,由于企業(yè)內(nèi)部不斷推進專業(yè)管理,加強集中統(tǒng)一管理,實施內(nèi)部管理,員工的工作內(nèi)容和責(zé)任也在不斷調(diào)整,面臨著越來越大的市場競爭和工作壓力,潤滑油公司員工的整體心態(tài)和信心迫切需要提高。所謂的“外部必須先安全”


3.通過與競爭對手的比較,找出企業(yè)與同行之間的差距,確定企業(yè)急需改進的過程。


在客戶滿意度調(diào)查過程中,潤滑油公司對客戶的技術(shù)服務(wù)和支持進行了調(diào)查。行業(yè)綜合滿意度為3.80分,長城潤滑油為3.73分。長城的表現(xiàn)略低于行業(yè)基準,殼牌表現(xiàn)較好。美孚和埃索的統(tǒng)一表現(xiàn)與行業(yè)基準基本相同,而昆侖的表現(xiàn)最差。從不同用戶對長城的整體滿意度水平可以看出,銷售終端和社會經(jīng)銷商的滿意度較低,這也是長城與領(lǐng)先品牌滿意度差距的主要原因。


從不同用戶對每個品牌的整體滿意度評分可以發(fā)現(xiàn),單位用戶對每個品牌的滿意度水平差別不大,都比較滿意,但中間商(社交經(jīng)銷商和零售終端)對每個品牌的滿意度,尤其是經(jīng)銷商的一些差異。如何更好地協(xié)助經(jīng)銷商為客戶提供技術(shù)服務(wù)和支持,是企業(yè)值得充分關(guān)注的問題。


根據(jù)上述方面,可能會有更多的改進機會。從這些改進機會中,我們應(yīng)該篩選出優(yōu)先改進機會作為六西格瑪項目。此外,在安排六西格瑪項目時,我們應(yīng)該考慮企業(yè)的資源是否充足,項目之間是否存在目標或資源沖突,項目本身是黑帶項目還是綠帶項目,項目的實施等。對于潤滑油公司的實際情況,我們可以關(guān)注提高經(jīng)銷商滿意度,特別是最終客戶的技術(shù)服務(wù)和支持滿意度


確定六西格瑪項目后,需要根據(jù)六西格瑪項目涉及的職能部門確定跨職能團隊人員和團隊領(lǐng)導(dǎo)。這些人也是六西格瑪黑帶或綠帶的候選人。他們是六西格瑪管理改革的主力軍。團隊候選人的確定標準:首先,成員應(yīng)熟悉其業(yè)務(wù)流程,有良好的業(yè)務(wù)基礎(chǔ);其次,改革成員具有較強的業(yè)務(wù)改進意識和改革精神;第三,成員具有良好的團隊合作精神。作為團隊領(lǐng)導(dǎo),除了具備上述團隊成員應(yīng)具備的素質(zhì)外,還應(yīng)具備良好的管理、溝通和人際溝通能力


選擇候選人后,需要對人員進行培訓(xùn)。六西格瑪管理的培訓(xùn)是制度化的。初步培訓(xùn)課程通常由外部專家和教授實施,包括未來的黑帶。黑帶大師等。六西格瑪管理的培訓(xùn)可分為三個層次:


第一層:企業(yè)高級管理層和六西格瑪倡導(dǎo)者的培訓(xùn)。主要是六西格瑪管理理念的引入,使高級管理層能夠清楚地了解六西格瑪?shù)墓芾砝砟睢τ诹鞲瘳敵珜?dǎo)者的培訓(xùn),重點是如何建立六西格瑪?shù)墓芾砘A(chǔ)和戰(zhàn)略規(guī)劃。


第二層:六西格瑪黑帶和綠帶的培訓(xùn)。這是六西格瑪培訓(xùn)中投資最多、時間最長、回報最大的培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)和實踐六西格瑪管理技術(shù),使黑帶和綠帶掌握六西格瑪管理方法和技術(shù),形成六西格瑪管理思維方式和項目行動方式,使其成為企業(yè)促進六西格瑪管理的骨干。


第三層:所有員工的六西格瑪培訓(xùn)。這通常是由六西格瑪黑帶和綠帶進行的。隨著項目的實施,這是形成六西格瑪企業(yè)文化的基礎(chǔ)。


對于剛剛開展六西格瑪管理的企業(yè)來說,最好的辦法就是邊培訓(xùn)邊實施項目,通過完成項目來達到培養(yǎng)人的目的。


DMAIC(Define、Measure、Analyze、Improve、Control)是六西格瑪業(yè)務(wù)改進最常用的模式,即定義.測量.分析.改進.控制,這里就不贅述了,我們之前也介紹過很多。


除了DMAIC的專業(yè)方法外,專業(yè)統(tǒng)計軟件在六西格瑪項目中的重要性也值得一提。好的工具軟件不僅要快速、支持大數(shù)據(jù)量,還要支持圖形分析能力,易于學(xué)習(xí)、分析和推廣


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