通過(guò)分析,可以發(fā)現(xiàn)6sigma可以應(yīng)用于工程咨詢(xún)服務(wù)管理。首先,在工程咨詢(xún)服務(wù)離散的表面背后,實(shí)際上有一個(gè)相對(duì)固定和統(tǒng)一的過(guò)程,因此這些過(guò)程可以通過(guò)6sigma的相關(guān)模型進(jìn)行分析和研究。
以下是如何選擇工程咨詢(xún)行業(yè)的具體咨詢(xún)服務(wù)類(lèi)型,以提高客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目可行性研究咨詢(xún)的滿(mǎn)意度為例。
一般項(xiàng)目選擇后,應(yīng)根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)為項(xiàng)目設(shè)定預(yù)期的量化目標(biāo),即項(xiàng)目在可預(yù)測(cè)條件下的一定周期內(nèi)給公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益變化。項(xiàng)目明確后,可按照6sigma描述的DMAIC流程進(jìn)行工作。
1.定義關(guān)鍵質(zhì)量點(diǎn)(Define)。假設(shè)我們選擇的項(xiàng)目是為了提高客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目可行性研究的滿(mǎn)意度,那么我們應(yīng)該首先如實(shí)描述實(shí)際的可行性研究過(guò)程。在這一步中,除了傳統(tǒng)的流程圖,6sigma還提出了一個(gè)SIPOC模型,即區(qū)分和描述輸入提供者(Supplier)、流程輸入(Input)、流程本身(Process)、流程輸出(Output)和輸出用戶(hù)(Customer)。
6sigma強(qiáng)調(diào)對(duì)輸入?yún)?shù)x的研究。在實(shí)際工作中,影響最終輸出Y的x是一個(gè)包括各種因素的集合。如何找出關(guān)鍵的20%?6sigma強(qiáng)調(diào)從傾聽(tīng)客戶(hù)需求開(kāi)始,選擇關(guān)鍵質(zhì)量點(diǎn)(criticaltoquality)。
無(wú)論是以管理為起點(diǎn)自上而下,還是以一線(xiàn)員工為起點(diǎn)自下而上,在這個(gè)階段,我們都需要以公司戰(zhàn)略為基礎(chǔ),結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng),首先識(shí)別關(guān)鍵客戶(hù)群,然后收集客戶(hù)需求,最后從客戶(hù)需求分析中得出關(guān)鍵質(zhì)量點(diǎn),這是關(guān)鍵的20%。
識(shí)別關(guān)鍵客戶(hù)的基礎(chǔ)可以是公司的戰(zhàn)略。客戶(hù)對(duì)公司銷(xiāo)售的貢獻(xiàn)。客戶(hù)群細(xì)分等。在識(shí)別了關(guān)鍵客戶(hù)的理論討論后,我們可以對(duì)這個(gè)客戶(hù)群進(jìn)行各種形式的客戶(hù)調(diào)查,整理和分析客戶(hù)數(shù)據(jù),區(qū)分優(yōu)先級(jí)。評(píng)估資源配置,從眾多客戶(hù)需求中篩選出關(guān)鍵質(zhì)量點(diǎn)。6sigma還提供了成熟的模型,如卡諾模型(Kanosmode1)。這些確定的關(guān)鍵質(zhì)量點(diǎn)已成為6sig-ma項(xiàng)目實(shí)施的研究對(duì)象,可以開(kāi)始測(cè)量。
以項(xiàng)目可行性研究咨詢(xún)流程為例。經(jīng)過(guò)這一系列工作,我們可以初步列出大約10個(gè)關(guān)鍵質(zhì)量點(diǎn),如原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。及時(shí)提交原始材料。專(zhuān)家選擇。文檔質(zhì)量。客戶(hù)溝通。政府內(nèi)部流程規(guī)則。及時(shí)交付可行性研究報(bào)告等。
2.在這個(gè)環(huán)節(jié),測(cè)量當(dāng)前流程的關(guān)鍵是數(shù)據(jù)收集。通過(guò)收集大量數(shù)據(jù),結(jié)合6Sigma統(tǒng)計(jì)模型,可以定量評(píng)估當(dāng)前流程水平,不僅可以作為后續(xù)工作的起點(diǎn),還可以為工作成果提供比較依據(jù)。
這一過(guò)程的關(guān)鍵是定量指標(biāo),即如何定量客戶(hù)對(duì)服務(wù)的滿(mǎn)意度,以及如何找到或建立一個(gè)可靠的數(shù)據(jù)收集和測(cè)量系統(tǒng)。客戶(hù)滿(mǎn)意度的定量,現(xiàn)在似乎不應(yīng)該是一個(gè)大問(wèn)題,有很多現(xiàn)成的操作方案可供選擇。至于數(shù)據(jù)收集,它可以通過(guò)第三方服務(wù)或背靠背的在線(xiàn)評(píng)分來(lái)解決。目前,市場(chǎng)上也有許多公司提供這些服務(wù),包括許多大型市場(chǎng)調(diào)查公司和咨詢(xún)公司。數(shù)據(jù)收集的要求是客觀的。第二,樣本數(shù)量應(yīng)該足夠多。后者與6sigma的應(yīng)用效果直接相關(guān)。只有當(dāng)樣本數(shù)量足夠多時(shí),我們才能假設(shè)其分布符合正態(tài)分布。至于測(cè)量,我們可以使用專(zhuān)門(mén)為6sigma開(kāi)發(fā)的軟件minitab來(lái)分析樣本。
此外,在這個(gè)階段,還可以收集前面獲得的關(guān)鍵質(zhì)量點(diǎn)。利用這些數(shù)據(jù),我們可以借助minitab分析它們與最終結(jié)果的相關(guān)性。
3.分析原因fanalyze)通過(guò)之前的測(cè)量可以知道當(dāng)前流程的6sigma水平,在定義階段,我們也了解客戶(hù)或市場(chǎng)的需求,所以在這個(gè)階段,我們應(yīng)該回答如何優(yōu)化現(xiàn)有流程,以滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,以及從哪里來(lái)。
4.改進(jìn)與提升(Improve5.控制實(shí)施新流程(Control)
在以上內(nèi)容中,我們可以了解6sigma在工程咨詢(xún)服務(wù)管理中的應(yīng)用,可以適當(dāng)參考,希望對(duì)您有所幫助。