以下指標代表了領導層對實施六西格瑪的承諾。需要強調的是,如果沒有明確的領導承諾,六西格瑪將會逐漸被摧毀,直至徹底消亡。如果我們不提供財力和人力,那么項目就無法真正啟動;同樣,如果沒有六西格瑪戰略發展規劃,只能說明領導層根本就沒有把六西格瑪作為公司的重要戰略活動。
1.清晰堅定六西格瑪實施方向;
2.確保提供實施六西格瑪所需的資源,包括人力資源;
3.在戰略層面制定詳細的實施計劃,包括明確的實施目標和指標;
4.組織內頻繁而清晰的溝通;
5.親自參與,比如領導聽取六西格瑪改進項目的階段匯報,會對六西格瑪工作有很大的促進作用,是最有效的方法之一;
6.愿意修改公司的制度和工作流程來支持六西格瑪(比如改革獎金制度);
7.慶祝成功,獎勵和表彰成功的項目和人員。
領導層的親自參與非常重要。有人可能會認為,領導給予項目實施的資金支持的多少,應該是衡量領導承諾程度的指標;他們提供的資金越多,他們的承諾就越高。這可能不完全正確。領導層投入的時間是一個更好的衡量標準。領導支配的資金可以不斷上升,但他們的時間是固定的,每天最多只能花24小時。所以在很多事情面前,他們要做出選擇,只把時間花在自己認為最重要的事情上。
通用電氣等成功實施六西格瑪的公司發現,為了使六西格瑪在公司長期有效實施,必須根據六西格瑪的要求改變公司的一些制度和政策。一個明顯的例子是,通用電氣改變了激勵和獎勵制度,讓40%的獎金,尤其是管理人員的獎金,取決于被考核者六西格瑪實施效果。
此外,還包括增加黑帶高手和黑帶的位置;重新考慮員工晉升的方式,將六西格瑪工作為公司各級績效考核的重要標準;將六西格瑪計劃納入公司財務預算體系。
在為六西格瑪的實施提供充足財力的同時,也要注意經濟回報。把六西格瑪帶來的成本節約作為預算表中的一項,我們可以清楚地看到公司的營收。公司在哪個項目上投資多,必然想在哪個項目上有更多的收益。
如果領導不要求經濟回報,那么組織成員自然會把這份工作視為可有可無的工作,關注度會大大降低。如果其他工作對能否留任有更大的決定性作用,誰會把精力放在六西格瑪的實現上?
從太原鋼鐵集團、雙匯集團等幾家中國企業來看,他們能夠成功導入六西格瑪管理,離不開領導的支持和承諾:從企業高層決策開始,企業董事長親自吹響六西格瑪管理的戰斗號角,選擇最關鍵的業務領域和主線產品率先導入六西格瑪管理,然后取得階段性成果,整個企業緊隨其后。