一.核實結(jié)果是否屬實
團隊應該證明,改進結(jié)果的取得確實是通過努力消除了缺陷的根源,而不是轉(zhuǎn)嫁矛盾。比如增加檢驗員,保證不合格產(chǎn)品不流出;加班加點保證生產(chǎn)計劃的完成,通過增加設備提高生產(chǎn)率;通過放慢速度來減少過程中的錯誤,等等。這些不應該算作項目的成功,因為它們消除了一種缺陷,又產(chǎn)生了另一種缺陷。
團隊還應該驗證通過項目改進,缺陷水平是否顯著降低,性能水平是否顯著提高。如果不能證明改善效果顯著,我們就有理由懷疑目前的成功只是一種偶然的、暫時的假象。
二.證明改進是值得的
六西格瑪項目達到預期目標后,應調(diào)查其財務效果,即:
1.因缺陷減少而減少的浪費(劣質(zhì)成本)是什么?
2.由于提高效率和創(chuàng)造機會而增加的好處是什么?
3.與項目投入的直接成本相比,取得的績效是否真的實現(xiàn)了增值?
所有這些都要通過一段時間的觀察和統(tǒng)計,由物資部進行檢查和確認。
三.長時間把握過程
利用控制圖方法和防錯技術(shù),對過程進行監(jiān)控和防錯,使改進后的過程處于受控狀態(tài),保證長期穩(wěn)定性。
四.鞏固項目成果,實現(xiàn)持續(xù)改進
建立文件化、標準化的控制體系,有效實施現(xiàn)場管理,實現(xiàn)持續(xù)改進。
五.關閉項目,提交報告
這個階段的工作結(jié)束后,已經(jīng)完成了六西格瑪項目,要對項目的全過程進行總結(jié),提交項目報告,讓團隊成員和員工分享知識和快樂!