實施六西格瑪設(shè)計就像實施六西格瑪改善一樣,關(guān)鍵在于從高層到中層管理者的認(rèn)同。一個再好的計劃,如果沒有高層管理人員的全力支持,實施起來會極其困難。因此,需要確保管理層充分理解實施六西格瑪設(shè)計的意義和價值,并相信六西格瑪設(shè)計項目絕不會對他們的地位和在公司的地位構(gòu)成威脅。管理層的大力支持會讓企業(yè)的每個人都感受到高層領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行六西格瑪設(shè)計的決心。如果高層領(lǐng)導(dǎo)不僅支持而且有政策鼓勵,中層領(lǐng)導(dǎo)也會跟進,那么六西格瑪設(shè)計就可以從上到下推廣。


2.公司領(lǐng)導(dǎo)和項目團隊


一旦各級組織認(rèn)同了六西格瑪設(shè)計的實現(xiàn)方法,選擇六西格瑪項目負(fù)責(zé)人(倡導(dǎo)者、高級黑帶、黑帶)就勢在必行。倡導(dǎo)者在公司層面發(fā)起和支持黑帶項目,高級黑帶負(fù)責(zé)培訓(xùn)黑帶,提供指導(dǎo)、咨詢、管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。在倡導(dǎo)者和高級黑帶的指導(dǎo)下,黑帶定義六西格瑪設(shè)計工作項,并帶領(lǐng)團隊完成項目。項目負(fù)責(zé)人必須是一個高效的管理者,能夠激勵自己和他人。他能讓別人產(chǎn)生依賴感,對項目的目標(biāo)負(fù)責(zé),敢于授權(quán),注重細(xì)節(jié),嚴(yán)格監(jiān)督。簡而言之,必須找到一個領(lǐng)導(dǎo)者來領(lǐng)導(dǎo)這個項目。組織要確保為項目選擇合適的人,此時要召開公開會議,有高、中、項目負(fù)責(zé)人參加。項目負(fù)責(zé)人要熟悉六西格瑪設(shè)計項目涉及的各種因素,充分了解各部門的工作,能夠行使權(quán)力,掌握項目管理技能等。,并得到尊重。影響項目成功的另一個重要因素是建立一個充分授權(quán)、多學(xué)科和跨部門的項目團隊。六西格瑪設(shè)計項目應(yīng)由營銷、研發(fā)、技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量管理、售后服務(wù)等人員組成。團隊成員應(yīng)接受綠帶培訓(xùn)并一起工作;為確保實施的成功,組織應(yīng)制定并實施激勵機制。


3.有效溝通


建立準(zhǔn)確有效的溝通方式是跨部門項目團隊的責(zé)任。整個組織的每一個成員都應(yīng)該對相同的信息有相同的理解,公司應(yīng)該提供一個關(guān)于六西格瑪設(shè)計的詞匯,最好用大家都能理解的語言來表達。所有團隊成員都應(yīng)該理解這些概念和定義,比如六西格瑪設(shè)計。如何通過QFD解讀客戶需求?什么是TRIZ方法?穩(wěn)健設(shè)計的含義是什么?等等。讓每個成員通過高效的溝通渠道進行溝通,一旦收到信息,能夠快速反應(yīng),準(zhǔn)確理解信息的內(nèi)容和含義。六西格瑪設(shè)計需要清晰、簡潔、及時的信息交流,這對團隊非常重要。誤解或曲解信息會大大降低工作績效。


4.教育和培訓(xùn)


像六西格瑪強化訓(xùn)練,六西格瑪設(shè)計也應(yīng)該和項目結(jié)合。分段訓(xùn)練和練習(xí)。經(jīng)過很長一段時間,比如半年或者一年,訓(xùn)練結(jié)束,完成六西格瑪設(shè)計項目。培訓(xùn)是六西格瑪教育培訓(xùn)的核心。如果只是在導(dǎo)師的指導(dǎo)下在課堂上練習(xí),掌握不了多少。即使在六西格瑪設(shè)計每一次的強化訓(xùn)練和學(xué)習(xí)中,我們還是要花大量的時間讓學(xué)生交流,參與研討,訓(xùn)練他們的演示(presentation)能力。六西格瑪設(shè)計也對訓(xùn)練教官提出了更高的要求。教官的角色會變成教練。他們不僅要懂項目管理、統(tǒng)計技術(shù)和六西格瑪設(shè)計方法,還要有豐富的工程實踐經(jīng)驗,有資格指導(dǎo)團隊實現(xiàn)目標(biāo)。實踐證明,這種理論聯(lián)系實際的學(xué)習(xí)方法是非常有效的。


5.整合策略


國外企業(yè)的實踐證明,將六西格瑪設(shè)計與其他工作整合,實施ISO 9000制度,會顯著提升企業(yè)績效,否則可能帶來不必要的矛盾和沖突,企業(yè)必須高度重視。六西格瑪設(shè)計是一個全新的理念,應(yīng)該固化到企業(yè)的正常業(yè)務(wù)和質(zhì)量體系文件中。所有行之有效的做法都要有文件記錄,既能鞏固六西格瑪設(shè)計成果,又能促進企業(yè)變革。


6.提高盈利能力


項目和盈利能力的結(jié)合會促進企業(yè)文化的改變。想象一下,當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)應(yīng)用新方法的財務(wù)數(shù)據(jù)明顯比以前好的時候,他為什么不做出改變呢?TQM也為企業(yè)贏得了顯著的效益,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分不清哪些是TQM的貢獻,哪些是其他因素的貢獻。全面質(zhì)量管理的投資回報很難計算,企業(yè)實施全面質(zhì)量管理主要是基于對這種方法的信任而不是看到的財務(wù)效益。六西格瑪管理強調(diào)投資回報是項目確認(rèn)和項目選擇過程的一部分,然后跟蹤項目的盈利能力。這種方式會改變領(lǐng)導(dǎo)者的決策心理,他們會毫不猶豫地投資支持和推動六西格瑪設(shè)計項目。


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