從質(zhì)量成本的角度六西格瑪。按照傳統(tǒng)的質(zhì)量成本概念;在質(zhì)量改進過程中,質(zhì)量成本[損失成本(內(nèi)部+外部)和預防成本之和]最低,質(zhì)量水平不能太高也不能太低,要適當。
從六西格瑪?shù)慕嵌龋J為質(zhì)量差錯率越小,質(zhì)量水平越好。預防成本曲線會下移,如下圖所示。隨著質(zhì)量水平的提高,從4σ到6σ水平,損失成本在下降,預防和識別成本也在下降(曲線下移)。降低總質(zhì)量成本的最好方法是降低劣質(zhì)質(zhì)量成本(COPQ),如圖1所示。
圖1 劣質(zhì)成本
六西格瑪項目的重點是實現(xiàn)客戶滿意的目標,同時,實現(xiàn)最佳的財務貢獻,使劣質(zhì)成本最小化。在實際管理中,在許多質(zhì)量成本項目中,只考慮明顯的項目。就像冰山一樣,只是冰山一角。如浪費、費用申報、返工/返修、測試和檢驗費用(不合格原因分析)、客戶投訴、退貨等。其總量約占圖書總量的5% ~ 10%,銷售額的4% ~ 5%。冰山下面是大部分,占總運營成本的15% ~ 20%,包括:加班過多、上門服務支出過多、單據(jù)延誤、對現(xiàn)狀跟進不足、報價或結算不正確、銷售訂單完成不正確、不必要的快遞、人員流動過多、客戶賠償備用金(保險)等。這些成本大多不直接計入資產(chǎn)負債表的損益表中。這些真實的“隱藏”成本在圖2的水平面以下,這被稱為劣質(zhì)成本(COPQ)。
圖2 劣質(zhì)成本示意圖
六西格瑪項目組要以劣質(zhì)成本作為解決問題和分析的目標進行干預。如果方法得當,不僅能降低成本,還能找到問題的原因,即消除或降低成本背后的因素。
團隊應該先找出問題的真正原因再去處理,或者至少營造一個員工愿意認真提問的環(huán)境。比如假設原材料廢品率高的原因是操作人員培訓不足、生產(chǎn)設備老化或檢驗設備不良,那么一味的“準備”工人或班組長是沒有用的。
總之,劣勢成本的概念有助于我們選擇或定義六西格瑪項目。因為理想的改進項目必須是:
節(jié)約成本的潛力;
目標很重要;
客戶最關心的問題;
與關鍵過程輸出變量(KPOV)等相關的問題。
如果項目組能根據(jù)劣質(zhì)成本項目及其金額做出排列圖,然后做出改善優(yōu)先級,是非常有效的,當然也是要付出很大努力的。在初始階段,團隊可能會選擇其中一個目標項目,例如現(xiàn)場返工,然后收集這個項目的數(shù)據(jù),以估計劣質(zhì)成本的實際金額。
第二,合規(guī)成本
質(zhì)量成本按其性質(zhì)可分為合規(guī)成本和非合規(guī)成本。
所謂合規(guī)成本,是指在當前流程中沒有任何麻煩的情況下,完成客戶所有需求所付出的成本。不合規(guī)成本是當前流程失敗造成的損失。合規(guī)成本:包括預防成本和評估成本(預檢查和預防);不合規(guī)成本:包括鑒定成本(找出失敗原因)+失敗成本(內(nèi)部-外部)。合規(guī)成本,有時稱為“維持現(xiàn)狀的成本”,不合規(guī)成本自然屬于劣質(zhì)成本。
因此,從合規(guī)成本和非合規(guī)成本的角度尋求和識別六西格瑪改進機會和項目是非常重要的。結合經(jīng)典的PAF(預防、識別和失效)模型,給出了圖3的成本模型。
圖3 成本模型
六西格瑪管理,要降低運營資源成本,就要降低違規(guī)成本和合規(guī)成本。合規(guī)成本由增值部分和非增值部分組成。通過有效的手段,找出增值的部分,進行改進。消除所謂的隱藏工廠,從而降低成本。當然,要做到這一點,必須實施質(zhì)量成本分析,明確質(zhì)量改進項目。