評估企業(yè)導(dǎo)入的可能性六西格瑪管理主要是指對企業(yè)實施條件和實施準(zhǔn)備的評估,如企業(yè)資源的配置、組織人員的素質(zhì)、企業(yè)文化等。比如通過現(xiàn)狀調(diào)查,充分評估和考慮企業(yè)的財務(wù)狀況,從而判斷自己的企業(yè)是否有資金保障六西格瑪管理的實施。這個階段還包括對公司經(jīng)營目標(biāo)和未來發(fā)展方向的調(diào)查。


在企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查中,一個重要的環(huán)節(jié)就是組織質(zhì)量文化的評價。因為六西格瑪管理的實施可能會對原有的公司文化產(chǎn)生沖擊,是保持現(xiàn)有文化穩(wěn)定發(fā)展還是改變它,這些都需要考察企業(yè)的文化狀況,尤其是質(zhì)量文化。朱蘭博士等人(1993)將公司的質(zhì)量文化定義為與質(zhì)量有關(guān)的觀點、信念、傳統(tǒng)和實踐。


雖然組織的文化很難量化,但它確實對組織提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量有深遠(yuǎn)的影響。沒有對組織質(zhì)量文化的深刻理解,就不可能實現(xiàn)質(zhì)量水平的深入和持續(xù)改進(jìn)。評估組織文化最常用的兩種方法是焦點小組和問卷調(diào)查。評估領(lǐng)域包括對組織質(zhì)量有影響的態(tài)度、感覺和活動。由于文化評估的敏感性,有必要采用匿名形式。每個機(jī)構(gòu)都要根據(jù)自己的實際情況制定自己的調(diào)查問題,制定調(diào)查問題的過程也是一個教育的過程。一個有效的方法是關(guān)鍵事件技術(shù)問答,即選擇一個有代表性的小樣本,讓被調(diào)查群體自由回答。


調(diào)查通常采用面對面、電話或書面調(diào)查的方式進(jìn)行,提問順序(正面或負(fù)面)應(yīng)隨機(jī)安排,以避免回答中可能出現(xiàn)的偏差。應(yīng)該鼓勵回答者給出盡可能多的答案,因為答案本身就能給組織提供很多信息。接下來,將答案分類。


通過對這些分類信息的仔細(xì)分析,我們可以深入了解組織質(zhì)量文化。這些答案和分類可以作為制定調(diào)查項目的依據(jù)。


在現(xiàn)狀調(diào)查階段,公司應(yīng)非常注重與員工和客戶的溝通,評估客戶對公司產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的感受,以及公司產(chǎn)品和服務(wù)對客戶滿意度的影響。溝通的目的是讓公司了解自身質(zhì)量和客戶滿意度的整體情況,對比公司的目標(biāo)和公司目前的水平,進(jìn)而對公司的質(zhì)量結(jié)構(gòu)進(jìn)行評價。


通常有四種溝通策略:抽樣調(diào)查、案例研究、現(xiàn)場實驗和現(xiàn)有資料。例如,通過抽樣調(diào)查,從人口樣本中收集數(shù)據(jù)以估計人口特征,如事件的頻率、主要人口參數(shù)的期望值等。而且通過和客戶的溝通,我們可以清楚的了解客戶的需求是什么,和公司認(rèn)為的客戶的需求有沒有差異,這些差異是什么。一般來說,有四種主要的客戶需求結(jié)構(gòu):


1.質(zhì)量要求:包括性能、適用性、使用壽命、可靠性、安全性、經(jīng)濟(jì)性和美觀性等。


2.功能需求:包括主導(dǎo)功能、輔助功能和兼容功能等。


3.延伸需求:包括服務(wù)需求、心理需求、文化需求等。


4.價格需求:包括價格、性價比、價格彈性等。


因為不同地區(qū)、不同消費(fèi)群體對這些需求的需求強(qiáng)度不同,滿足程度也不同。因此,有效的溝通和交流,全面了解客戶的滿意度和需求,將為未來的流程變革指明方向。


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