任何持續(xù)完成項目的組織都將保持競爭力。客戶也更加滿意,這不僅確保了它的生存,也提高了底線。所有這些都表明,六西格瑪是項目經(jīng)理的寶貴工具。
在項目期間,管理層可以確定使用六西格瑪?shù)臋C(jī)會并獲得更好的結(jié)果。以下是在項目管理期間提出六西格瑪需求的幾個場景:
查找問題的根本原因
一旦團(tuán)隊確定了根本原因,他們就可以努力消除它。六西格瑪?shù)腞CA工具包括帕累托圖、5個為什么、魚骨圖和故障模式與影響分析(FMEA)。
減少缺陷和變化
缺陷代表著不完美,而變化是客戶沒有預(yù)料到的結(jié)果,兩者都是由于過程中的故障造成的。一種流行的減少二者的方法稱為DMAIC(定義、測量、分析、改進(jìn)、控制)。
通過DMAIC,團(tuán)隊可以解決導(dǎo)致缺陷和變化的問題。DMAIC 是一種數(shù)據(jù)驅(qū)動的方法,當(dāng)方法的各個階段都得到適當(dāng)實施時,結(jié)果表明:
明智的決策:這是因為團(tuán)隊以通過數(shù)據(jù)分析獲得的信息為指導(dǎo),他們不依賴直覺或猜測。
更好地溝通和協(xié)作:所有團(tuán)隊成員都是專業(yè)人士,通過定義明確、數(shù)據(jù)驅(qū)動和結(jié)構(gòu)化的方法解決問題。
提高客戶滿意度:產(chǎn)品和服務(wù)的缺陷和變化顯著減少。這轉(zhuǎn)化為更好的客戶體驗,從而提高客戶的滿意度。
降低成本:高效運行的流程使用更少的資源。這意味著項目經(jīng)理可以降低成本,實現(xiàn)利潤最大化。
提高生產(chǎn)力:由于RCA,一旦問題得到解決,它將永遠(yuǎn)不會再次出現(xiàn)。這意味著項目團(tuán)隊不會浪費時間來處理相同的問題。這樣,他們的唯一重點將是推進(jìn)項目。
天行健六西格瑪顧問表示:六西格瑪本質(zhì)上是一種項目管理工具。項目經(jīng)理在監(jiān)督項目時可以使用它來最大化投資回報。如果組織想要改善他們的成果,無論是利潤、增長還是競爭力,他們應(yīng)該考慮將六西格瑪運用到他們的企業(yè)中。