①什么樣的商業(yè)理念、價值觀和規(guī)范將是你的組織日常管理的基礎(chǔ),從而驅(qū)動所有的互動和決策?


②你對你的組織有什么設(shè)想——你希望它在未來五年是什么樣的?


③作為組織領(lǐng)導(dǎo)者,什么樣的管理風(fēng)格對你來說很重要?


這個框架可以用多種方式記錄。可以簡單到一個清單,也可以是一篇短文。對于強生公司來說,這是我們的信條。一個堅實的個人管理框架將影響你的組織文化。像GE 六西格瑪這樣的組織可以使用六西格瑪?shù)年P(guān)鍵概念來建立管理框架。這些六西格瑪概念也可以作為管理者個人框架的日常基礎(chǔ)。


什么樣的商業(yè)理念或價值觀是你組織的日常基礎(chǔ)?是什么推動了你的互動和決策?


從根本上來說,六西格瑪?shù)闹笇?dǎo)原則類似于大多數(shù)著名的質(zhì)量管理哲學(xué),如鮑德里奇標(biāo)準(zhǔn)、ISO9000和精益思想。雖然各有風(fēng)格,各有側(cè)重,但以下觀點可以完美融入管理框架。


作為經(jīng)理,我們可以確保我們職責(zé)范圍內(nèi)的流程得到記錄、溝通、檢查和持續(xù)改進。為了專注于過程改進,你應(yīng)該確定你所負責(zé)的核心過程。


公司雇你做什么?確定你的核心過程的最簡單的方法是確定你的輸出或者交付——而不是你的上級組織的輸出或者交付。在您的職責(zé)范圍內(nèi),產(chǎn)出被定義為您或您的直接下屬負責(zé)交付給其他人或另一個團隊(“客戶”)的任何東西。它的范圍很廣,可以是一組數(shù)據(jù),也可以是一篇深入全面的報道,也可以是一篇文章,一個膠囊。


每個輸出都應(yīng)該有一個定義其生產(chǎn)方法的相關(guān)流程。這是你的核心流程,和支持流程不一樣。與核心流程不同,支持流程使產(chǎn)出能夠成功交付。


支持過程的例子包括信息系統(tǒng)、預(yù)算、雇員的招聘和雇用。關(guān)注核心流程需要你不斷評估自己和下屬的核心流程——在時間和資源有限的情況下,這是一項艱巨的任務(wù)。相反,我們很容易養(yǎng)成專注于“準(zhǔn)時”交貨的習(xí)慣。然而,如果你將重點轉(zhuǎn)移到基本流程,你將從消除低效和提高質(zhì)量中受益。不要指望一下子就能做到這一切。有時候,這個過程可能需要一個暫時的“減速期”,在此期間,你要重新評估你在做什么,你為什么要做,這對你的客戶意味著什么。


DMAIC循環(huán)推動六西格瑪?shù)牧鞒谈倪M。最高管理層的指示、六西格瑪倡導(dǎo)者和黑帶推動的傳統(tǒng)六西格瑪計劃需要與職能經(jīng)理密切合作,并使用六西格瑪工具來理解、改進和維護成功的流程。然而,自我授權(quán)的中層管理者可以遵循同樣的指示,如下表所示。



高效的六西格瑪管理框架搭建的關(guān)健要素

高效的六西格瑪管理框架搭建的關(guān)健要素

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