六西格瑪是一種客戶驅動的管理方法,主要通過統(tǒng)計和量化的方法對相關流程進行改進。將六西格瑪?shù)乃枷脒\用到財務管理中,可以促進財務人員在財務工作過程中更加注重提供準確的財務信息。從某種程度上說,準確的財務信息是衡量財務工作效率和成功與否的關鍵。投資者、債權人、政府和其他利益相關者等財務使用者都是企業(yè)的客戶。因此,財務人員必須學會使用六西格瑪管理方法,更好地、準確地、科學地識別數(shù)據(jù)的真假,并在此基礎上,運用合理的方法對財務數(shù)據(jù)進行處理、分析和研究,診斷財務問題,提出建設的建議和策略。
2.合理使用DMAIC方法可以規(guī)范財務管理流程
六西格瑪系統(tǒng)方法包括五個過程:定義、測量、分析、改進和控制(DMAIC)。這種方法可以在財務管理中大力運用,可以提高財務管理的效率和質量,優(yōu)化財務管理的流程。具體實施過程:明確階段,確定單位繪制的流程圖和需要改進的方面等。,并確定編譯時間和錯誤率作為改進目標;在測量階段,首先明確目標的方法和測量指標,確定投入、產(chǎn)出指標和過程指標之間的關系。分析階段,指出影響這些指標的關鍵和潛在因素;改進階段,在分析階段找出主要原因的基礎上,針對問題提出針對性的解決方案;在控制階段,新的業(yè)務流程方案實施后,建立新的流程控制體系和監(jiān)控體系,不斷進行實時監(jiān)控、調整和控制,直至達到改進目標(差錯率等。)達到理想狀態(tài),最終達到提高財務業(yè)務流程質量管理水平的目標。在財務管理工作中,財務內(nèi)控相關制度的設計、某一產(chǎn)品單位成本的控制、應收賬款周期的控制,都可以通過DMAIC 六西格瑪改進模式進行優(yōu)化,從而提高財務管理的效率和水平。
3.六西格瑪提高財務分析能力,服務企業(yè)重大決策
在六西格瑪質量管理的過程中,每百萬次機會中只有3、4次錯誤或失敗。它將所有工作分解到業(yè)務流程中,用量化的方法分析流程中影響價值的因素,找出最關鍵的因素并加以改進,從而達到更高的客戶滿意度。它強調以數(shù)據(jù)為基礎,通過數(shù)據(jù)的收集、分析和利用,為管理部門提供清晰明確的目標。長期以來,企業(yè)財務管理的重點只是財務數(shù)據(jù)的核算、預算、審計、報銷等日常工作,忽視了財務數(shù)據(jù)和信息必須服務于企業(yè)重大決策的功能。在學習或實施六西格瑪質量管理后,我們可以充分利用六西格瑪?shù)腄MAIC優(yōu)化過程,持續(xù)地、逐步地分析企業(yè)的實際指標,如收支結構,及其計劃指標,找出各項之間的聯(lián)系和影響因素,得到指標之間的關鍵差異和主要變化趨勢。這樣形成的財務分析報告條理清晰,層次分明,獲得的數(shù)據(jù)真實可靠。
4.六西格瑪促進企業(yè)加快財務信息管理系統(tǒng)建設
①企業(yè)要加快以財務管理為中心的企業(yè)計算機網(wǎng)絡技術的應用,積極開發(fā)應用財務與業(yè)務一體化軟件,按照“長遠規(guī)劃、分步實施、突出重點”的原則依次開發(fā)應用,逐步構建精益六西格瑪財務信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務過程中信息流、物流、資金流的集成和數(shù)字化共享,保障企業(yè)預算、結算和資金流。
②要分析企業(yè)財務管理過程中的薄弱環(huán)節(jié),建立以財務風險控制為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡手段和統(tǒng)一的財務管理軟件,用六西格瑪方法處理企業(yè)的財務或會計數(shù)據(jù),為企業(yè)科學的財務決策提供準確的依據(jù)。
③建立良好的信息溝通機制,提高企業(yè)成本效益管理質量。良好的信息溝通機制可以使企業(yè)的領導和管理層及時掌握財務收支的使用狀況,提供全面、及時、準確的信息,有利于部門和人員之間的溝通和協(xié)調。
六西格瑪、DMAIC流程優(yōu)化方法和信息系統(tǒng)將對企業(yè)財務管理產(chǎn)生積極影響。六西格瑪可以促進財務人員注意提供準確的財務信息,提高財務分析能力。優(yōu)化財務管理活動流程,促進企業(yè)加快企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設,從而從整體上提高企業(yè)財務管理的效率和質量。