商業(yè)領(lǐng)袖的投入很大程度上決定了六西格瑪實(shí)施的成功與否。興趣不等于投入。我們可以用“我很感興趣”來表達(dá)我們的意圖,但輸入需要的不止這些。
天行健咨詢分析了以下行為和做法,這些行為和做法顯示了領(lǐng)導(dǎo)者的參與:
①描述未來愿景,通過持續(xù)改進(jìn)(實(shí)施六西格瑪、精益生產(chǎn)、持續(xù)改進(jìn)、業(yè)務(wù)改進(jìn)或其他措施)來實(shí)現(xiàn);
②投入資源;
③分配時(shí)間(自己的時(shí)間和他人的時(shí)間)實(shí)施持續(xù)改進(jìn);
④將業(yè)務(wù)改進(jìn)正式提上日程——使之成為管理層正式會(huì)議的主要議題;
⑤把持續(xù)改進(jìn)放入非正式議程——有機(jī)會(huì)就討論;
⑥經(jīng)常詢問實(shí)施進(jìn)度和改進(jìn)工作,每月與項(xiàng)目倡導(dǎo)者一起回顧一次。
2.持續(xù)改進(jìn)指導(dǎo)委員會(huì)
高管加入業(yè)務(wù)改進(jìn)或持續(xù)改進(jìn)指導(dǎo)委員會(huì)將向員工傳遞一個(gè)強(qiáng)烈的信息——持續(xù)改進(jìn)對企業(yè)非常重要。員工會(huì)覺得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很重視改善措施,所以更愿意投身于改善工作。在很多組織中,“領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)”和“持續(xù)改進(jìn)委員會(huì)”實(shí)際上是同一個(gè)團(tuán)隊(duì)。理想情況下,業(yè)務(wù)經(jīng)理會(huì)聚在一起討論業(yè)務(wù)改進(jìn)的方向,并從實(shí)施中學(xué)習(xí)。指導(dǎo)委員會(huì)的具體職責(zé)包括:
①確定業(yè)務(wù)改進(jìn)的戰(zhàn)略方向,包括提供實(shí)施所需的輔助設(shè)施和分配資源等。;
②選擇黑帶或綠帶的關(guān)鍵項(xiàng)目(與業(yè)務(wù)需求、戰(zhàn)略目標(biāo)、核心優(yōu)先事項(xiàng)和業(yè)務(wù)計(jì)劃相關(guān)的項(xiàng)目);
③討論改進(jìn)措施的績效及其財(cái)務(wù)影響;
(4)排除前進(jìn)的障礙,在與其他經(jīng)理和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)討論時(shí),談?wù)摌I(yè)務(wù)改進(jìn)。
為了保持改進(jìn)措施的勢頭,每月至少應(yīng)召開一次會(huì)議。想想公司的安全。你們定期開會(huì)討論這件事嗎?如果你有很強(qiáng)的安全文化,那么你一定會(huì)這樣做。如果你認(rèn)為公司的安全工作做得很好,你可以從中學(xué)習(xí),創(chuàng)造一種改進(jìn)的文化。
3.持續(xù)改進(jìn)協(xié)調(diào)員/經(jīng)理
在實(shí)施的初始階段,為了克服預(yù)期的阻力,持續(xù)改進(jìn)協(xié)調(diào)者(管理者)必須是一個(gè)有權(quán)力和影響力的人。理想情況下,持續(xù)改進(jìn)協(xié)調(diào)員的角色應(yīng)該由組織中一個(gè)積極的、有影響力的人來擔(dān)任。在這方面,有些機(jī)構(gòu)安排了全職職位,但在一些小機(jī)構(gòu)中,這個(gè)職位往往由一些高管擔(dān)任。有些員工需要協(xié)助履行該職位的職能,例如:
①管理持續(xù)改進(jìn)策略的日常進(jìn)展;
②監(jiān)督持續(xù)改進(jìn)戰(zhàn)略的管理職能;
③主持持續(xù)改進(jìn)指導(dǎo)委員會(huì);
④監(jiān)督溝通計(jì)劃、參與策略和其他行動(dòng)計(jì)劃(由指導(dǎo)委員會(huì)制定)相關(guān)任務(wù)的完成情況;
⑤報(bào)告與關(guān)鍵績效指標(biāo)的偏差。
在所有組織中,一個(gè)專注且精力充沛的持續(xù)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)者將對改進(jìn)計(jì)劃的成功產(chǎn)生巨大影響。
4.黑帶大師
黑帶主管負(fù)責(zé)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中指導(dǎo)黑帶(和綠帶)。他們應(yīng)該確保項(xiàng)目沒有偏離軌道,項(xiàng)目組的領(lǐng)導(dǎo)可以在技術(shù)層面跟蹤六西格瑪?shù)倪M(jìn)度,并適當(dāng)調(diào)整工作。黑帶大師是應(yīng)用六西格瑪工具(包括高級統(tǒng)計(jì)分析)的專家,或者是變革領(lǐng)導(dǎo)力和將六西格瑪應(yīng)用于業(yè)務(wù)的專家。
好的黑帶高手是稀缺商品,千金難求。他們將為企業(yè)做出巨大貢獻(xiàn)。黑帶大師的具體職能包括:
①解決項(xiàng)目組內(nèi)部的糾紛(如果不能自行解決);
②為項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)計(jì)支持;
③向財(cái)務(wù)人員核實(shí)財(cái)務(wù)收益報(bào)告的真實(shí)性;
④指導(dǎo)項(xiàng)目倡導(dǎo)者和過程領(lǐng)導(dǎo)者;
⑤指導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);
⑥推動(dòng)促進(jìn)變革的活動(dòng);
⑦協(xié)助部門經(jīng)理推進(jìn)項(xiàng)目評選活動(dòng),主持培訓(xùn)倡導(dǎo)者、過程負(fù)責(zé)人、黑帶和綠帶。
在許多組織中,他們充當(dāng)組織變革的代言人,促進(jìn)六西格瑪過程和工具的應(yīng)用。他們還可以幫助指導(dǎo)委員會(huì)進(jìn)行價(jià)值鏈/價(jià)值流分析和項(xiàng)目選擇。
5.項(xiàng)目倡導(dǎo)者(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)
在六西格瑪?shù)膶?shí)施中,無論有沒有指導(dǎo)委員會(huì),項(xiàng)目倡導(dǎo)者都起著極其重要的作用。沒有有效倡導(dǎo)者的支持,再好的黑帶也無法發(fā)揮作用。在一些組織中,項(xiàng)目倡導(dǎo)者也被稱為“項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)”。
項(xiàng)目倡導(dǎo)者通常是高級經(jīng)理或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。他(她)對持續(xù)改進(jìn)和六西格瑪?shù)母拍钣星逦睦斫猓⒈砻魉?她)完全致力于改進(jìn)業(yè)務(wù)。倡導(dǎo)者最終負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作,其職能包括:
①選擇能給利益相關(guān)者帶來實(shí)際價(jià)值的改進(jìn)機(jī)會(huì);
②制定項(xiàng)目章程;
③為項(xiàng)目分配資源;
④建立項(xiàng)目目標(biāo)(與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和過程領(lǐng)導(dǎo)一起);
⑤確定和批準(zhǔn)項(xiàng)目范圍(與組長和過程負(fù)責(zé)人一起);
⑥與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和過程負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行項(xiàng)目評審;
⑦代表項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),定期向業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)委員會(huì)提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,排除阻礙項(xiàng)目進(jìn)展的障礙;
⑧與流程負(fù)責(zé)人一起支持項(xiàng)目工作,并在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)順利交接。
當(dāng)所有的改進(jìn)項(xiàng)目都被實(shí)施時(shí),積極和支持的倡導(dǎo)者可以在很大程度上決定項(xiàng)目的成功。在項(xiàng)目工作的初始階段,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)最常見的挑戰(zhàn)是如何有效地定義項(xiàng)目的范圍。在處理這件事情的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)猶豫不決,害怕讓項(xiàng)目倡導(dǎo)者失望,或者避免可能的沖突。這時(shí)候項(xiàng)目倡導(dǎo)者要做一件重要的工作:幫助團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人縮小項(xiàng)目范圍,讓團(tuán)隊(duì)有進(jìn)步。
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