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在確認六西格瑪項目的主要目標已經實現并順利運行后，應及時關閉項目，包括:
1.內部總結
經驗、教訓、意見、建議、遺留問題處置等。
2.外部通信
通知項目的客戶和供應商終止日期，并明確他們未來的接口。
3.財政審計
財務部門對收入和成本的核算是績效確認的重要組成部分。
4.項目培訓
為接管部門提供必要的人員培訓和指導。
5.項目移交
將項目成果及其管理控制權移交給接管部門，并處置剩余物資。
第二，提交報告
六西格瑪項目報告應包括:
1.項目審查
背景、團隊構成、初始目標、D、M、A、I、C不同階段的活動、計劃變更、應用質量工具分析問題的過程、采取了哪些改進措施。
2.提高效果
計算改進的缺陷水平、波動、改進的過程能力Cp和Cpk、投入成本和收益、過程運行持續監控的結果等。
3.分析和比較
經驗和教訓，成績和差距，進一步改進的建議。
六西格瑪項目報告要提交主管領導審核，成本和效益要由財務部確認。
三.數據存檔
需要歸檔的材料包括:
1.定義階段
項目任務書、計劃、初始階段調查記錄、流程圖、SIPOC表等。
2.測量階段
原始數據(y，x)，測量系統分析，流程圖，因果圖，失效模式和后果分析(FMEA)。
3.分析階段
布局，假設檢驗，方差分析，回歸分析。
4.改進階段
設計和改進措施。
5.控制階段
控制計劃和記錄、控制圖、過程能力分析、財務報告、產品和過程變更描述。
控制階段的活動完成后，主管領導要為項目組召開慶祝表彰會，肯定成績，慶祝成功，并繼續尋找下一步項目改進的機會。
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