甘特圖是項目中需要在設定時間內(nèi)完成的任務的直觀視圖。甘特圖可用于規(guī)劃各種規(guī)模的項目。它們總是會顯示項目的開始和結束日期，甚至會幫助你了解在給定的一天里你必須做什么。


良好的甘特圖應能為您的項目提供有效的概述，包括：


1.需要完成哪些任務；


2.任務需要完成的順序；


3.每項任務需要多長時間；


4.你在項目期間完成任務多長時間了？


甘特圖可以通過多種方式創(chuàng)建。幸運的是，Minitab Workspace提供了兩種不同類型的甘特圖模板，標準甘特圖(如下所示)和任務甘特圖，它們是該軟件中90多個工具的一部分。


六西格瑪項目管理工具-甘特圖


所以現(xiàn)在你知道什么是甘特圖了，但是為什么要用它呢？


甘特圖甘特圖也有以下優(yōu)點:


1.加強溝通


尤其是在很多人遠程工作的時代，溝通非常重要。甘特圖可以改善團隊溝通，因為項目經(jīng)理可以看到誰在項目的給定部分工作，給他們反饋并輕松協(xié)調(diào)信息。當每個人都使用標準甘特圖模板(比如Minitab Workspace中的版本)時，交流就更強了。甘特圖也非常適合與高管和利益相關方溝通高級計劃和狀態(tài)更新，而甘特圖(如下圖所示)可以更好地與工作團隊更詳細地展示和溝通工作進度。


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2.避免資源過載


甘特圖的另一個主要優(yōu)勢是它們可以防止資源過載。當在很多任務中使用的資源太少時，就會出現(xiàn)很多團隊問題。甘特圖可以幫助您有效地管理資源，并確保沒有團隊成員負擔過重。


3.跟蹤進展的能力


使用甘特圖，您可以確保滿足時間限制。您可以輕松查看所有正在進行的任務以及與某些項目里程碑相關的進度。單獨使用該功能有助于使甘特圖對任何項目都是必不可少的。Minitab Workspace中的里程碑功能特別有用，因為它允許您以清晰的書面格式輕松跟蹤、更新和查看這些關鍵項目檢查點。


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