示例:銀行使用他們稱為“批發(fā)保險箱”的流程來處理企業(yè)對企業(yè)的支付。這些付款通常通過隔夜快遞包裹送到銀行。金額可能有幾百萬,客戶希望資金能夠快速入賬!
起初,如果一項業(yè)務(wù)完成,這個隔夜包裹將不得不在銀行辦公室之間走一英里!它會先送到一個辦公室,然后送到樓下的另一個辦公室,然后通過電梯送到三樓的辦公室,以此類推。
你不相信嗎?一開始,這個行業(yè)的那些管理人也不相信,但是當(dāng)他們追蹤整個過程——那些工作的過程,所有人都震驚了。更令人驚訝的是,這個距離可以縮短多少。團隊?wèi)?yīng)用剛剛學(xué)到的精益六西格瑪方法,記錄當(dāng)前的工作流程,然后用創(chuàng)新的方法想出更好的流程安排方式。他們改變辦公室或工作地點來重新設(shè)計交付路線,同時觀察流程變化。
很快,他們就完成了工作場所的設(shè)計,只需要走300步就可以完成整個過程,距離縮短了80%。
銀行這項服務(wù)承諾的處理時間是4小時。如果是早上8:00存款,中午前轉(zhuǎn)到客戶賬戶;如果在上午11:00進行存款,則可以在下午3:00完成轉(zhuǎn)賬,由于這些存款金額較大,客戶希望盡快處理。如果你是這家銀行的員工,你會選擇只需300英里或一英里的旅行計劃嗎?
該行案例說明了關(guān)注流程的重要性,無論是工作傳遞的路線,還是工作所需的步驟,都要慎重考慮。加快流程的最好辦法就是去掉不必要的步驟,這樣不能滿足客戶的需求。
另一種方法是重新設(shè)計工作交付的路線。這就是為什么團隊經(jīng)常在項目改進的初始階段繪制流程圖。它可以是指示工作交付路線的圖表,或者是指示過程步驟的流程圖。對于每一步,小組應(yīng)該檢查并問自己,“這一步有必要嗎?它能給客戶帶來什么好處?”
一家公司的工程部門因花太多時間完成產(chǎn)品設(shè)計變更而受到批評。當(dāng)他們研究設(shè)計過程時,他們發(fā)現(xiàn)每個設(shè)計都需要七個不同經(jīng)理的許可。當(dāng)設(shè)計變更的通知發(fā)給第一個經(jīng)理時,通常會在收件箱里停留幾天才能被閱讀,然后傳遞給下一個經(jīng)理,然后在收件箱里停留幾天,以此類推,直到設(shè)計變更通過,已經(jīng)過去了幾周。
當(dāng)該小組需要七名經(jīng)理簽字進行進一步研究時,他們發(fā)現(xiàn)其中五名經(jīng)理完全不懂設(shè)計。小組隨后改變了流程,現(xiàn)在,設(shè)計變更只需要兩位經(jīng)理的同意。其他五名經(jīng)理將收到設(shè)計變更的副本,讓他們知道工作進度,但他們不需要簽字。兩位經(jīng)理花了不到一周的時間審核設(shè)計變更意見,解決設(shè)計問題,然后將設(shè)計變更傳遞到下一步。這樣提高了產(chǎn)品設(shè)計變更過程的速度,縮短了客戶改進產(chǎn)品的周期。
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