(1)隨著內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量工作體系或?qū)徲?jì)手冊的建立,內(nèi)部審計(jì)工作越來越受到重視,對審計(jì)工作質(zhì)量提出了更高的要求,提倡優(yōu)化完善審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制措施。
(2)根據(jù)精益六西格瑪流程,并根據(jù)定義、測量、分析、改進(jìn)和控制五個階段的要求,梳理審計(jì)項(xiàng)目的工作流程。
1.定義階段
首先定義需求,尋找浪費(fèi)或變異,以所有審核員為需求分析主體進(jìn)行需求分析;
二是分析組織戰(zhàn)略和資源,結(jié)合內(nèi)部審計(jì)相關(guān)制度和行業(yè)相關(guān)制度,找出差距和問題;
第三,通過以上分析,確定審計(jì)項(xiàng)目的關(guān)鍵質(zhì)量特征。
2.測量階段
首先,定義過程特征。此優(yōu)化僅針對一般和公共審計(jì)項(xiàng)目的流程優(yōu)化。
二是衡量流程現(xiàn)狀,通過現(xiàn)有流程圖分析現(xiàn)有數(shù)據(jù)和流程,找出潛在問題,如流程冗余或不足、無審核完成時限、無分工等。
三是對測量結(jié)果進(jìn)行分析和評價。根據(jù)關(guān)鍵質(zhì)量特征的界定階段,通過集體討論,確定關(guān)鍵指標(biāo),采用審計(jì)質(zhì)量較好的單位作為改進(jìn)的基準(zhǔn)指標(biāo)法。
3.分析階段
首先,分析流程,找出浪費(fèi)或變化的來源。
二是確定流程和關(guān)鍵輸入因素。針對發(fā)現(xiàn)的問題,制定了具體的項(xiàng)目審核階段、流程、詳細(xì)流程、控制措施、標(biāo)準(zhǔn)和工具。
4.改進(jìn)階段
首先,提出優(yōu)化方案;
二是制定改進(jìn)計(jì)劃。
準(zhǔn)備審計(jì)工作流程指南。包括審核項(xiàng)目過程、控制標(biāo)準(zhǔn)、控制措施和工具指導(dǎo)。經(jīng)過多次論證,征求了各審計(jì)單位的可行性分析意見,并進(jìn)行了試運(yùn)行。根據(jù)測試結(jié)果進(jìn)行反饋和改進(jìn)。
5.控制階段
第一,建立操作規(guī)則,實(shí)施過程控制,對上述過程形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)施和推廣;
二是驗(yàn)證實(shí)施結(jié)果;
三是總結(jié)落實(shí)結(jié)果,逐級細(xì)化指標(biāo),在日常工作考核中全面落實(shí),確保審計(jì)工作的效率和效果,并根據(jù)結(jié)果不斷優(yōu)化改進(jìn)操作過程中的問題。