1.定義階段
這個階段需要做的是根據(jù)客戶的意愿確定問題,然后將客戶的意愿轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵的質(zhì)量特征。同時,設(shè)定問題的范圍和改進目標,并成立項目組。
2.測量階段
這個階段的工作內(nèi)容是測量過程輸出。在這個階段,可以使用歷史記錄或通過跟蹤測量獲得新數(shù)據(jù),但所有數(shù)據(jù)都必須經(jīng)過驗證并證明有效后才能使用。對于交付周期問題,過程輸出的變量是時間,因此通??梢酝ㄟ^使用歷史記錄來計算上一個交付周期的跨度,以確定當前的性能。
衡量關(guān)鍵流程之后,這個階段的另一個重要任務(wù)是繪制關(guān)鍵流程的價值流程圖。通過對價值流程圖的分析,我們可以發(fā)現(xiàn)瓶頸過程或改進的機會。
3.分析階段
分析階段的工作是對價值流圖分析中發(fā)現(xiàn)的瓶頸環(huán)節(jié)進行分析,找出這個環(huán)節(jié)耗時過長的根本原因。在這個階段,還需要分析過程的平衡。
4.改進階段
分析階段找出交付周期長的原因后,改進階段的工作就是確定改進措施,消除導(dǎo)致交付周期長的誘因。一般采用精益中的改進行動,通過改進團隊一周左右的行動對流程進行重新設(shè)計,減少流程中的非增值環(huán)節(jié),縮短增值環(huán)節(jié)的時間。遇到困難瓶頸時,可以使用六西格瑪/中的分析和改進工具,如實驗設(shè)計(DOE)。
5.控制階段
改進措施實施后,為保證效果的可持續(xù)性,需要在控制階段建立可視化跟蹤系統(tǒng),確保能及時發(fā)現(xiàn)并解決異常情況。在交付周期項目中,一般采用控制圖法進行跟蹤。在控制階段,通過跟蹤過程的表現(xiàn),會發(fā)現(xiàn)一些新的改進機會。
我們介紹了在改善交付周期領(lǐng)域?qū)嵤┑木媪鞲瘳敺椒?,指出了在精益六西格瑪管理領(lǐng)域使用的指標、工具以及各階段的咨詢項目流程和成本。DMAIC五個階段完成后,項目組需要總結(jié)項目實施的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn),可以作為今后其他項目活動的參考,也可以為其他項目組提供很好的借鑒。