1.將機(jī)會轉(zhuǎn)化為具體的項(xiàng)目。
一些來自透視診斷或自下而上方法的初步想法可能描述的是"機(jī)會領(lǐng)域",而不是具體的項(xiàng)目。但是黑帶不需要機(jī)會,需要項(xiàng)目。如果你不接受一些機(jī)會建議,你可能會錯過一個有價值的項(xiàng)目。最好將每個機(jī)會開發(fā)成一個或幾個項(xiàng)目。
頭腦風(fēng)暴用于鼓勵員工識別可行的廣泛機(jī)會,這通常會產(chǎn)生良好的結(jié)果。通常在一個小組中開展這樣的活動要比讓員工單獨(dú)進(jìn)行要好,因?yàn)橛懻擁?xiàng)目會使創(chuàng)作過程更加動態(tài)和透明。
2.將想法分類
在你得到項(xiàng)目機(jī)會建議后,你應(yīng)該列出一份完整的項(xiàng)目想法清單。我們原來的300個創(chuàng)意現(xiàn)在變成了350個或者400個!
為了讓你的工作更有效率,你需要用一種容易操作的方式來修復(fù)這個列表。有些人會把每個想法的要點(diǎn)寫在單獨(dú)的卡片或便箋簿上;有人會把它們輸入電腦電子表格。無論哪種方式,您都需要對項(xiàng)目想法進(jìn)行分類,以刪除重復(fù)的部分或?qū)⑾嗨频捻?xiàng)目合并在一起。
提示:在這個階段,項(xiàng)目描述應(yīng)該簡短。記住:你正在把一長串潛在項(xiàng)目壓縮成幾個項(xiàng)目,所以在這個階段獲取詳細(xì)的項(xiàng)目描述是非常浪費(fèi)時間的。在接下來的過程中,你還有機(jī)會豐富最有希望的項(xiàng)目創(chuàng)意。
3.項(xiàng)目篩選
有一些有效的篩選標(biāo)準(zhǔn)可以幫助你從300多個想法的項(xiàng)目列表中選擇50個項(xiàng)目。根據(jù)公司設(shè)定的初始優(yōu)先級,可以使用以下福利/工資標(biāo)準(zhǔn)組合:
收入:
①財務(wù)(凈現(xiàn)值或年度現(xiàn)金流影響);
②客戶滿意度;
③在整個企業(yè)中的推廣潛力;
④策略組合(大部分應(yīng)用于自下而上產(chǎn)生的想法)。
支付:
①所需資源;
②項(xiàng)目工期;
③風(fēng)險;
④所需資金;
⑤需要特殊技能/工具。
無論采用哪種標(biāo)準(zhǔn),每個項(xiàng)目的收入和貢獻(xiàn)最終都會分為三類(高、中、低)之一。您可以將結(jié)果繪制為福利/薪酬矩陣。結(jié)果遠(yuǎn)非科學(xué),但在項(xiàng)目選擇過程的這一階段,目標(biāo)是確保我們的方向是正確的,即幫助您將精力集中在潛力最高的項(xiàng)目上。
(這個過程就像足球錦標(biāo)賽(BCS),每年在全國范圍內(nèi)評選出最好的大學(xué)足球隊(duì)。它的目標(biāo)不是做出明確的判斷或最終的排名,而是聚集最優(yōu)秀的隊(duì)伍,讓他們自己去爭奪冠軍。每支隊(duì)伍的排名都會有爭議,但最好的兩三支隊(duì)伍一定要列入BCS前四。方向正確但不太精確,比準(zhǔn)確但不正確好得多。
4.確認(rèn)最佳候選人
理想情況下,在這個時候,你已經(jīng)有了很多關(guān)于高收益項(xiàng)目的想法。通常,你可以先做那些需要相對較少努力(快速回報)的項(xiàng)目,但不要因?yàn)橐恍╉?xiàng)目需要大量努力就放棄它們。在許多情況下,我們將進(jìn)一步調(diào)查大約50個項(xiàng)目想法。